Assistant administratif F/H

L'entreprise BIEN DANS SA MAISON

Bien dans sa maison a été créé le 1er juillet 2018, par Jean-Louis PASCREAU. Après plus de 10 ans à la direction d'établissements médico-sociaux, riches d'expériences, Jean-Louis PASCREAU, a pu identifier de nouveaux besoins : auprès d'adultes en situation de handicape à la direction d'une entreprise adaptée et auprès de personnes âgées à la direction d'un EHPAD et lors de l'accompagnement de ses parents à domicile.

Description du poste

Rattaché(e)  au Chef de service espaces verts  et livraison de repas et au sein d’une équipe de + 20 personnes, vous participez à l’élaboration des plannings du personnel des espaces verts, de la livraison de repas et à la gestion administrative, en intégrant les contraintes liées au droit du travail et aux dispositions internes.

Vos principales missions seront : 

• Organiser les plannings des équipes en lien avec notre chef de service selon le programme de production et pour les semaines à venir selon le plan de charge défini,
• Diffuser les plannings ;
• Assurer un lien direct avec le service RH concernant la gestion du personnel ;
• Assurer la gestion administrative .
• Garantir un suivi hebdomadaire des rotations du personnel ;
• Relance des encours client
• Veille et gestion des mails
• Respecter et faire respecter le règlement intérieur, les chartes et normes en vigueur (qualité, hygiène, sécurité, environnement) ;

Poste basé à la ROCHE SUR YON

Disponible de suite

Horaire de 9h00 à 17h00 (temps plein)

Contrat CDI

Profil recherché

Mélanger du dynamisme, l’envie d’apprendre, ainsi qu’un bon esprit d’équipe et d’entraide. Incorporer la maîtrise des outils bureautique et/ou d’un logiciel dédié à la planification.

Mixer avec une expérience réussie d’au moins 1 an sur un poste similaire.

Réactivité, organisation, autonomie et rigueur sont les qualités nécessaires pour réussir votre recette.

Réf: 66aeabf2-9f82-41ab-8c30-b47793a71a96