Assistant de direction F/H

L'association Bleu-Blanc-Cœur

Aujourd’hui, pour notre alimentation, plus de 7000 agriculteurs et des millions de familles ont fait le choix d’écouter leur cœur. Ils produisent, récoltent, distribuent, consomment des aliments Bleu-Blanc-Cœur. Car ils savent qu’une agriculture respectueuse des animaux et de la terre, ça donne naturellement des aliments qui préservent notre santé. Bleu-Blanc-Cœur. Le choix du cœur…

Pour en savoir plus sur notre histoire : https://www.bleu-blanc-coeur.org/a-propos/notre-histoire/

Vous voulez donner un sens à votre travail, travailler dans un environnement dynamique et qui œuvre pour un projet auquel vous croyez ? Nous allons peut-être pouvoir nous entendre. Nous vous offrons l’opportunité de faire partie de l’équipe associative de Bleu-Blanc-Cœur en devenant notre Assistant de Direction (H/F) !

Les missions

Assistanat de Direction et soutien administratif  :

• Gestion de l’agenda, déplacements et organisation de rendez-vous pour la Direction de Bleu Blanc Cœur (BBC)
• Organiser toutes les réunions BBC : propositions de dates aux intervenants, recherche et réservation de salle, organisation des déjeuners si besoin, veille à la disponibilité du vidéo projecteur, relances participants, confection des dossiers
• Assurer les suites administratives définies dans les comptes rendus de ces réunions et plus particulièrement pour le CA, veiller au retour des votes, à l'envoi des certificats aux nouveaux adhérents, etc.
• Rédiger le compte rendu des réunions internes de l'équipe BBC.
• Être le relai administratif de toutes les actions de développement et de communication de l'équipe BBC : mailing, mise à jour de listing, relance
• Dossier PLV :
  • Gérer les commandes, préparations de commande, envoi et facturation des PLV
  • Gérer le suivi des stocks, leur rangement dans les salles appropriées et obtenir des devis pour l'édition ou le renouvellement d'outils selon les demandes de l’équipe
• Gérer les mises à jour des bases de données BBC (adhérents, prospects, institutionnels) et des tableaux de bord BBC (dossiers export)
• Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur demandé

Profil recherché

• Formation BAC+2 minimum et expérience de 3 ans sur une fonction similaire
• Aisance relationnelle
• Bonne capacité rédactionnelle
• Informatique : utilisation d’outils bureautiques, pack office
• Méthodes de classement et d’archivage

Réf: eb3e26de-1c77-4d7b-5b9d-08d77ed75dfe