Assistant de direction F/H

Type de contrat :  CDI
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Combourtillé

L'association Bleu-Blanc-Cœur

Aujourd’hui, pour notre alimentation, plus de 7000 agriculteurs et des millions de familles ont fait le choix d’écouter leur cœur. Ils produisent, récoltent, distribuent, consomment des aliments Bleu-Blanc-Cœur. Car ils savent qu’une agriculture respectueuse des animaux et de la terre, ça donne naturellement des aliments qui préservent notre santé. Bleu-Blanc-Cœur. Le choix du cœur…

Pour en savoir plus sur notre histoire : https://www.bleu-blanc-coeur.org/a-propos/notre-histoire/

Vous voulez donner un sens à votre travail, travailler dans un environnement dynamique et qui œuvre pour un projet auquel vous croyez ? Nous allons peut-être pouvoir nous entendre. Nous vous offrons l’opportunité de faire partie de l’équipe associative de Bleu-Blanc-Cœur en devenant notre Assistant de Direction (H/F) !

Les missions

Gestion du standard / Accueil :

  • Accueillir les personnes (en physique ou par téléphone), identifier leur demande et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
  • Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur demandé

Assistanat de Direction :

  • Gestion de l’agenda, déplacements et organisation de rendez-vous pour la Direction de Bleu Blanc Cœur
  • Organiser toutes les réunions BBC : propositions de dates aux intervenants, recherche et réservation de salle, organisation des déjeuners si besoin, veille à la disponibilité du vidéo projecteur, relances participants, confection des dossiers
  • Assurer les suites administratives définies dans les comptes rendus de ces réunions et plus particulièrement pour le CA, veiller au retour des votes, à l'envoi des certificats aux nouveaux adhérents, etc.
  • Rédiger le compte rendu des réunions internes de l'équipe BBC.
  • Être le relai administratif de toutes les actions de développement et de communication de l'équipe BBC : mailing, mise à jour de listing, relance
  • Dossier PLV :
    • Gérer les commandes, préparations de commande, envoi et facturation des PLV
    • Gérer le suivi des stocks, leur rangement dans les salles appropriées et obtenir des devis pour l'édition ou le renouvellement d'outils selon les demandes de l’équipe
  • Gérer les mises à jour des bases de données BBC (adhérents, prospects, institutionnels) et des tableaux de bord BBC (dossiers export)

Assistanat qualité :

  • Administrer le suivi qualité des adhérents BBC (relance des déclarations matières, analyses nutritionnelles, écarts, …)
  • Assurer le suivi des tableaux de bords des filières
    • Gestion administrative des audits de nos adhérents
    • Préparation des indicateurs par filière
  • Assurer le suivi administratif des BAT/recettes : mise à jour du fichier de suivi des produits, archivage


Profil recherché

  • Formation BAC+2 minimum et expérience de 3 ans sur une fonction similaire
  • Aisance relationnelle
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Informatique : utilisation d’outils bureautiques, pack office
  • Méthodes de classement et d’archivage

Réf: eb3e26de-1c77-4d7b-5b9d-08d77ed75dfe


Assistant de direction F/H

  •    CDI
  •    Temps plein
  •   Combourtillé

Numéro invalide

J'accepte que l'entreprise conserve mes données personnelles pendant une durée de 2 ans afin d'être recontacté(e) pour de nouvelles opportunités

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