Assistant administratif F/H

L'association

L’alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C’est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire (du champ à l’assiette) pour construire des démarches de filières vertueuses visant une meilleure santé de la terre, des animaux et des hommes. Une belle occasion de contribuer à œuvrer et promouvoir notre démarche collective, agricole et alimentaire durable 100% française !

Description du poste

Nous recherchons un Assistant administratif (F/H), chez Bleu-Blanc-Cœur qui aura pour missions de :

• Accueillir les personnes (en physique ou par téléphone), identifier leur demande et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages
• Réaliser les relances téléphoniques pour le pôle Qualité
• Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur demandé
• Organiser les réunions BBC : propositions de dates aux intervenants, recherche et réservation de salle, organisation des déjeuners si besoin, relances participants, confection des dossiers
• Rédiger le compte rendu des réunions internes de l'équipe BBC.
• Être le relai administratif de toutes les actions de développement et de communication de l'équipe BBC : envoi de newsletter via SendinBlue, mise à jour de listing, relance, publipostages
• Gérer les mises à jour des bases de données BBC (adhérents, prospects, institutionnels, données qualité) dans notre interface digitale technique
• Saisie de données sur le site et le blog de l’association
• Gérer les outils de communication (PLV) :

o   Gérer les commandes en lien avec le prestataire de BBC pour l’envoi et la facturation des PLV

o   Gérer le suivi des stocks, leur rangement dans les salles appropriées et obtenir des devis pour l'édition ou le renouvellement d'outils selon les demandes de l’équipe

Profil recherché

• Vous avez une formation de niveau Bac +2 ou une expérience professionnelle significative un poste similaire,
• Vous êtes organisé/e et rigoureux/se
• Vous avez un bon sens du relationnel et de la pédagogie.
• Vous avez une certaine aisance sur les outils informatiques, sur la Suite Office (Word, Excel (tableaux croisés dynamiques), Powerpoint)
• Vous connaissez et/ou avez une appétence pour les outils de communication tels que la suite Adobe.

Cette description correspond à votre profil ? N'attendez plus et postulez !

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Réf: e5f38c85-2c76-4596-ae9d-d88bfcf4af88