Assistant administratif F/H
L'entreprise
Fondé il y a plus de 50 ans, le groupe BLOT Immobilier intègre tous les métiers et les expertises de l’immobilier : Habitation, Gestion/location, Entreprise, Commerce, Promoteur, Investisseur, Emplacement commercial, Lotisseur.
Acteur incontournable dans le Grand Ouest, le groupe dispose d’un réseau étendu de 42 agences (Rennes, Nantes, Lorient, Vannes, Brest, La Baule…) et du professionnalisme de ses 350 collaborateurs pour garantir la pleine satisfaction de ses clients.
Description du poste
Rattaché au directeur de l’Habitation, vous aurez pour missions :
-Assurer le suivi opérationnel, organisationnel et administratif de l’intégralité des formations du pôle Habitat et du pôle Location/Gestion
- Rédiger et mettre à jour les manuels de formation et autres documents transmis aux collaborateurs transaction et location
- Réaliser et mettre à jour divers diaporamas destinés aux formations
- Suivre les formalités inhérentes aux formations
- Créer les accès au logiciel du pôle Habitat « EASY BLOT » pour tous les nouveaux salariés ;
- Assurer la communication relative au bon déroulement des formations : dates, heures et lieux des formations, …etc. ;
- Organiser des plannings de formation (réserver les salles destinées aux formations, préparer les matériels et éléments nécessaires à la mise en place des salles pour chaque formation, préparer le matériel à destination des formateurs…)
- Construire et assurer le suivi de l’arborescence informatique relatif à la formation pour le pôle Habitat et le pôle Location/Gestion ;
- Faire l’inventaire des stocks et assurer la commande de fournitures pour les nouveaux salariés : pass PTT, conférenciers, mètres, …etc. ;
- Mettre à jour des tableaux de bord
- Assister, ponctuellement, l’assistante de direction du pôle Habitat dans l’ensemble de ses missions
Profil recherché
De formation Bac +2 à dominante gestion-administratif, vous avez une première expérience réussie dans l'assistanat. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation, de l’anticipation et êtes totalement autonome.
De nature enthousiaste, vous appréciez être force de proposition. Vous avez une attitude positive (esprit d'équipe).
Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont des atouts supplémentaires.
Vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles, tout en maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Modalités :
Opportunité en CDI - 39h par semaine.
Poste basé au siège à Rennes.
Retrouvez le Groupe BLOT Immobilier sur notre site internet http://www.blot-immobilier.fr et sur notre page LinkedIn https://www.linkedin.com/compa...
Réf: c88d4553-e3f2-47ba-8c4c-c757f0c0f6b0
Le poste n'est plus à pourvoir.
