Alternance Assistant(e) Qualité F/H

ACADEMIE COIFFURE

L'académie vous accueille pour vous former et vous perfectionner au métier de la coiffure. Les coiffeurs doivent affiner leur talent et maîtriser des domaines techniques et transversaux très différents : coupe, couleur, forme, visagisme, relations humaines, communication, management, informatique.
Nous mettons à votre disposition des programmes pédagogiques performants et innovants ainsi que des formateurs compétents.

VOS MISSIONS

Afin de renforcer l’équipe Qualité de l’ACADEMIE COIFFURE, nous recrutons pour la rentrée 2024, un Assistant Qualité H/F en alternance.

Rattaché(e) à Malika BENZAIT, la Directrice de l’OF/CFA et intégré(e) au sein d’une équipe pluridisciplinaire (formateurs, professeurs…) vos missions seront les suivantes :

- Respecter toutes les étapes du Référentiel National Qualité (RNQ – Qualiopi), être force de proposition pour gérer les dysfonctionnements et définir les actions d’ajustement

- En binôme avec la Directrice, accompagner le centre de formation dans la mise en œuvre quotidienne des process qualité et obligations tels que le suivi des formations (formateurs et apprenants)

- Gestion informatique experte des logiciels dédiés

-Paramétrer la facturation, émettre les factures, coordonner la transmission des exports financiers aux moments souhaités avec le service dédié

- Créer un lien soutenant avec les structures sollicitant une formation afin de répondre à leurs questions, présenter les programmes de formation, expliciter le processus d’inscription, faciliter les inscriptions

- Travaux administratifs : organiser la collecte des infos administratives, envoyer tous les documents nécessaires aux stagiaires, commanditaires, organismes partenaires (OPCO, etc.) et s’assurer de leur bonne réception et prise en compte

- Rédiger des processus de procédures internes

- Respecter et réaliser les suivis et reportings prévus dans le référentiel qualité

- Communiquer sur l’avancée des projets, répondre aux sollicitations pour des actions transversales ponctuelles pour la responsabilité de la Direction du centre OF/CFA

-Participer à la gestion et à l’actualisation du système qualité (procédures, gestion administrative etc)

VOTRE PROFIL

Vous intégrez une formation BAC+2/+3 dans le domaine de la Qualité à compter de septembre 2024 et recherchez une alternance ?

Vous possédez une première expérience professionnelle (job étudiant, stage, alternance).

Vous aimez travailler en équipe et possédez une certaine aisance relationnelle ? Votre rigueur, votre organisation et votre adaptabilité sont vos meilleurs atouts ?

Curiosité et force de proposition sont également attendues !

De bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Une équipe motivée et engagée qui saura vous accompagner
• Des missions diversifiées dans un environnement de travail dynamique

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