L'entreprise

Butagaz est un fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français.

Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers : du gaz en bouteille et en citerne qui sont ses activités historiques mais aussi du gaz naturel, de l’électricité, des granulés de bois et du photovoltaïque.

Nos 4 valeurs : proximité, chaleur humaine, éthique et responsabilité.

 

Butagaz s'engage pour l'humain et déploie une politique handicap visant à garantir une meilleure inclusion au sein de ses équipes. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont donc les bienvenues et seront étudiées avec attention par notre équipe recrutement. 

Description du poste

Mission :

 

Assure le suivi et la gestion des produits et emballages sur l’installation, pour le compte de Butagaz, de nos confrères et de nos Prestataires Logistiques (Activité Vrac et Conditionné) dans le strict respect des règles applicables.

Réalise les tâches administratives du site.

Assiste le Chef de Dépôt ou le CUE pour la réalisation du suivi administratif de l’activité du site.

Est formé pour effectuer des chargements / déchargements des camions vrac et des camions bouteilles et peut en réaliser quotidiennement suivant l’activité du site.

Est le suppléant du Chef de Dépôt ou le CUE en son absence.

 

Pour l’ensemble des activités qui lui sont confiées, garantit :

• Le meilleur niveau de sécurité pour les personnels et les installations qui lui sont confiées,
• L’excellence opérationnelle,
• Le respect de la réglementation dans les établissements.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITES :

 

HSSE :
• Suppléance du Chef de Dépôt ou du CUE :
- Il est capable de gérer une situation d’urgence et de mettre en oeuvre les plans d’Urgence (POI – PPI),

- Il est le représentant de Butagaz devant l’Administration en cas de visite inopinée,

- Il connaît et fait appliquer les règles de sécurité sur le site,
- Il connaît et fait appliquer les règles liées au transport de marchandises dangereuses.

 

Il assure les astreintes sécurités :

- Voir formations requises dans le Manuel HSSSE,

- Peut se rendre rapidement sur le site en cas d’appel pendant l’astreinte et gérer une situation d’urgence.

 

Activités Administratives

• Il saisit dans SAP les commandes liées aux besoins du site,
• Il assure le suivi et les premières analyses des dépenses du Dépôt, à ce titre prépare chaque mois les provisions qu’il soumet à la signature du Chef de Dépôt ou du CUE,
• Il est le point focal achat de l’unité,
• Il met en circulation et classe les documents qualité et sécurité et vérifie la bonne application de la procédure de gestion interne à l’unité de la documentation,
• Il prépare et tient à la disposition du Chef de Dépôt ou du CUE les différents tableaux de bord concernant l’activité du site et le suivi de ses dépenses,
• Il assiste le Chef de Dépôt ou le CUE dans la réalisation des remontées mensuelles de la gestion HSSE, Qualité, administrative et RH,
• Il assiste le Chef de dépôt ou le CUE dans la gestion administrative des différents échéanciers et tableaux de bord.

Activité GeC

 

Il assure par un contrôle rigoureux le suivi des produits et emballages au travers du logiciel SAP, à ce titre :

• Il effectue dans SAP, l’ensemble des saisies des mouvements de stocks vrac,
• Il suit la cohérence des stocks déclarés dans SAP, recherche et corrige les écarts éventuels, dans le respect des règles, au quotidien, mensuellement avec commentaire puis annuellement en liaison avec le service support,
• Il est en relation étroite avec les services transport et s’assure que les stocks Vrac du site seront suffisants pour le chargement des véhicules,
• Dans le cadre de réception de produit de pays étrangers, valide les mouvements en ligne,
• Il réalise les déclarations douanières,

 

• Effectue, dans le respect des règles de sécurité, le chargement en manuel et / ou le déchargement des camions vrac et/ou des wagons citernes. Notamment, dans le cadre de cette tâche :
  • Donne toutes les instructions au chauffeur ou au personnel de la SNCF pour le positionnement du véhicule,
  • Respecte et fait respecter les règles de sécurité en vigueur sur le site,
  • Vérifie visuellement le bon état des équipements des véhicules et la validité des contrôles périodiques (notamment les équipements gaz). Il informe son responsable de toute anomalie constatée, notamment celles pouvant conduire à émettre des réserves et/ou à faire acheminer le véhicule en réparation,
  • Effectue, le branchement, le débranchement et toutes les opérations de transfert de produit,
  • Détermine, à partir du barème de chargement des véhicules, les quantités de produit à charger dans les véhicules. Est responsable du chargement de ces quantités et s’assure que le véhicule n’est pas en surcharge (soit avec les barèmes soit par le biais du pont bascule),
  • Contrôle, avant d’autoriser le départ du véhicule, que tous les accessoires sont correctement refermés et étanches.
• Il est à même de former les chauffeurs au chargement en vue de leur habilitation à charger en self.

 

• Il assure la surveillance des installations vrac, notamment :
  • Réalise les ouvertures, les purges et les fermetures des stockages,
  • Assure la surveillance de la pomperie en veillant particulièrement à la sécurité et au bon fonctionnement de l’ensemble des équipements, y compris les installations liées au self- service (pour les sites qui en sont équipés),
  • Réalise les contrôles journaliers d’atmosphère et le contrôle de la cohérence des niveaux,
  • Réalise les contrôles périodiques « simples » sur les installations du site et sait les reporter dans la GMAO.

 

• Il assure le contrôle des accès au site (véhicules, chauffeurs, intervenants extérieurs)

 

 

• Activité GeB (sur les sites concernés):

• Il effectue dans SAP, l’ensemble des saisies des mouvements de stocks bouteilles,
• Il est en relation étroite avec les services transport et s’assure que les stocks Conditionné du site seront suffisants pour le chargement des véhicules,
• Il suit la cohérence des stocks déclarés dans SAP, recherche et corrige les écarts éventuels, dans le respect des règles, au quotidien, mensuellement avec commentaire puis annuellement en liaison avec le service support,
• Assure le bon fonctionnement de l’activité gérée pour le compte du mandataire, comme décrit dans la convention Auto-ravitaillement,

 

• Suivant l’organisation du site, prépare tous les documents nécessaires au bon suivi des tâches qui lui sont confiées :
  • Grille récapitulative des mouvements de bouteilles lors de la tournée, sur zone de ménage, sur le site
  • Document d’enregistrement contradictoire entre site et chauffeur des écarts charges et emballages.

 

• Diffuse les tournées chauffeurs dédiées à la livraison de bouteilles des clients revendeurs,
• Pallie les éventuels dysfonctionnements du matériel chauffeur en mettant tout en œuvre pour résoudre localement le problème ou en contactant le mandataire pour remédier au dysfonctionnement dans les meilleurs délais,
• Suivant l’organisation du site, supervise les opérations de transfert de bouteilles entre le camion et la zone de ménage
• Consigne dans SAP les mouvements effectués entre le camion et/ou la zone de ménage et le stock outil du site Butagaz, et vérifie le bon impact de ces mouvements sur les stocks informatiques,
• Assure l’intégration des données « informatique embarquée » dans SAP,
• Contrôle et valide les tournées,
• Réalise à titre exceptionnel, la saisie manuelle de la tournée dans SAP, en cas de panne prolongée du matériel informatique chauffeur,
• S’assure que les éventuels écarts camion sont contre signés par le chauffeur et portés à la connaissance du prestataire logistique puis transférés dans SAP sur la zone de régularisation,
• Peut selon les besoins, interfacer le mandataire et le chauffeur, pour la diffusion des consignes de livraison et de sécurité,
• S’assure que les chauffeurs prennent bien connaissance de l’implantation du site, des zones de travail, de circulation et d’évolution et des contraintes sécuritaires du site,
• Fait appliquer le strict respect des règles de sécurité par les chauffeurs,
• Il est formé pour réaliser les opérations de chargement / déchargement des camions bouteilles dans le respect des règles, à ce titre, il doit être titulaire d’une autorisation de conduite,
• Il réalise l’entretien courant du chariot élévateur.

 

Autres tâches :

• Compte tenu de l’effectif, il peut réaliser et/ou assister l’assistant technique dépôt/ lors des opérations périodiques de contrôle et lors des interventions particulières sortant du cadre de l’entretien courant (entretien des stockages, des pompes, des bras de transfert et des différents appareils ou organes de sécurité équipant ces installations, …).
• Il participe à l’entretien général du site (peinture, espaces verts, ).

 

DOMAINE D’AUTONOMIE :

Le Titulaire du poste doit faire preuve, sous la supervision du Chef de Dépôt ou du CUE, d’une autonomie suffisante dans ses activités et assurer totalement les différentes opérations nécessaires à la bonne tenue du poste. Il doit être d’une grande rigueur dans le suivi et la gestion des produits et emballages.

 

BUT ET NIVEAU DES PRINCIPAUX CONTACTS INTERNES ET EXTERNES

En interne : poste support centre et dépôt, poste support planning et budget, Systèmes d’Information, Service Transport, Service Supply.

• Contacts Externes : Fournisseurs, Prestataires Logistiques, chauffeurs, SNCF

 

PARTAGE DU TEMPS ENTRE ACTIVITES PRINCIPALES

1. Activités opérationnelles (activités GEC/GEB, gestion du produit et des emballages…)
2. Gestion administrative et budgétaire
3. Management de la sécurité
4. Autres

(Les activités ont été établies dans l’ordre suivant : de l’activité à laquelle le titulaire consacre le plus de temps à celle à laquelle il en consacre le moins. Le temps consacré à chaque activité varie cependant selon les périodes et les dépôts).

 

 

 

Profil recherché

 

Ce poste ne nécessite pas de diplôme particulier mais nécessite une parfaite maîtrise de l’outil informatique SAP et les particularités liées à la livraison et à la gestion des bouteilles chez les revendeurs ainsi que du référentiel documentaire HSSE / Qualité et « Seveso ».

Il nécessite de la rigueur, tant dans la partie gestion des dépenses du site que dans la partie production vrac et conditionné (suivi des stocks et inventaires) ainsi qu'une grande polyvalence pour pouvoir effectuer les tâches administratives et les tâches « terrain » (chargement / déchargement camions …).

 

 

Réf: bc22230d-c78e-4dd2-bda8-8947a514ab71