Gestionnaire de parc - Activité mandataire (dépôt) F/H

L'entreprise

Butagaz est un fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français.

Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers : du gaz en bouteille et en citerne qui sont ses activités historiques mais aussi du gaz naturel, de l’électricité et du photovoltaïque.

Nos 4 valeurs : proximité, chaleur humaine, éthique et responsabilité.

Butagaz s'engage pour l'humain et déploie une politique handicap visant à garantir une meilleure inclusion au sein de ses équipes. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont donc les bienvenues et seront étudiées avec attention par notre équipe recrutement.

Définition de fonction

SOCIETE : Butagaz SAS

DENOMINATION DU POSTE : Gestionnaire de parc Activité mandataire (dépôt)
RAPPORTE AU : Chef de dépôt

 

MISSION :

• Assure le suivi et la gestion des emballages de la Zone de Ménage du Site, dans le strict respect de la convention établie entre le Site et le prestataire logistique ou le concurrent.
• S’assure que les véhicules de distribution (GEB/GEC) sont rechargés pour partir en livraison, en cohérence avec les besoins de la tournée.
• Peut assurer les autres missions nécessaires au fonctionnement du dépôt, ainsi que les astreintes et les fonctions de sécurité.

 

DIMENSIONS :
Nombre de véhicule à gérer : 3 à 15
Nombre de Mandataire à gérer : selon dépôt, 1 à plusieurs mandataires ou activité concurrente.

 

PRINCIPALES RESPONSABLITES :

 

Sécurité :

• Conduit en toute sécurité un engin de manutention (Chariot élévateur).
• Connait les règles de circulation au sein du site, les respecte et les fait appliquer.
• Est « Chargeur » au titre de l’ADR (Réglementation Transport Matières Dangereuses).
• Connait et vérifie les pratiques d’arrimage des charges sur les véhicules (opérations réalisées par les chauffeurs).
• Est expert pour l’entretien du matériel de transport des bouteilles de gaz (Expert Casiers).
• Expertise et élimine les casiers en mauvais états des circuits d’Emplissage et Logistique.
• Peut effectuer les expertises approfondies et le petit entretien des casiers.
• Peut effectuer les contrôles camions.
• Peut intégrer l’équipe de gestion de crise lors d’un déclenchement de POI.
• Est garant de la sécurité au sein de sa zone de travail.
• Remonte à sa hiérarchie toute difficulté, non-respect des règles, ou anomalie, rencontrée lors de son activité.
• Respecte avec exemplarité, l’ensemble des règles d’exploitation du site auquel il est rattaché et les fait appliquer sur le site et auprès des conducteurs.

 

Opérations :

• Assure le bon fonctionnement de l’activité gérée pour le compte du mandataire (ou concurrent)
• Prépare tous les documents nécessaires au bon suivi des tâches qui lui sont confiées :
  ✓ Grille récapitulative des mouvements de bouteilles lors de la tournée, sur zone de ménage, sur le site
  ✓ Document d’enregistrement contradictoire entre site et chauffeur des écarts charges et emballages
• Diffuse les tournées chauffeurs dédiés à la livraison de bouteilles des clients revendeurs
• Pallie aux éventuels dysfonctionnements du matériel chauffeur en mettant tout en œuvre pour résoudre localement le problème ou en contactant le service transport pour remédier au dysfonctionnement dans les meilleurs délais.
• Supervise les opérations de transfert de bouteilles entre le camion et la zone de ménage.
• Organise la zone de ménage et ordonne le bon rangement des bouteilles et des casiers.
• Participe à la préparation des inserts cubes.
• Peut consigner dans SAP les mouvements effectués entre le camion et/ou la zone de ménage et le stock outil du site Butagaz, et vérifier le bon impact de ces mouvements sur les stocks informatiques.
• Peut également réaliser les mouvements dans l’outil mis à disposition pour les activités concurrentes.
• Peut contrôler, ajuste et valide les tournées
• Selon son rattachement, réalise ou est capable de réaliser la saisie des mouvements de ménage, et des rajouts éventuels de livraisons lors de la validation de la tournée [SAP].
• En cas de panne prolongée du matériel informatique chauffeur ou pour les camions non équipés, saisie les livraisons dans le logiciel « Deliver up »
• S’assure que les éventuels écarts camion sont contre signés par le chauffeur et portés à la connaissance du prestataire logistique et du transporteur
• Est l’interface entre le mandataire et le chauffeur, pour la diffusion des consignes de livraison et de sécurité
• Est en relation étroite avec le mandataire pour assurer l’ajustement des confirmations de tournées et la facturation clients qui en découle.
• S’assure que les chauffeurs prennent bien connaissance de l’implantation du site, des zones de travail, de circulation et d’évolution et des contraintes sécuritaires du site.
• Fait appliquer le strict respect des règles de sécurité par les chauffeurs.
• Il effectue dans SAP, l’ensemble des saisies des mouvements de stocks bouteilles.
• Participe grandement à la formation des chauffeurs remplaçants [préalablement formés par le Moniteur]
• Réalise les inventaires quotidiens et mensuels des différentes activités (GeB, GeC, concurrents)
• Veille au bon entretien du matériel mis à sa disposition (entretien courant du chariot élévateur, matériel annexe…).
• Assure la gestion des consommables liés à l’activité (détendeurs, contrats de consignations…) et leurs inventaires.
• Peut assurer la gestion de l’activité présentoirs si présente sur le site.
• Peut assurer la gestion de l’activité cross-docking si présente sur le site.

 

CHAMP D’APPLICATION

 

DOMAINE D’AUTONOMIE :
Le Titulaire du poste doit faire preuve d’une grande rigueur dans ses tâches quotidiennes, d’une autonomie suffisante dans ses activités. Il doit tenir informé le prestataire Logistique de tout écart constaté dans la distribution des bouteilles par les chauffeurs.
Il est autonome pour la tenue à jour physique et comptable de sa zone de travail.
Il est force de proposition pour l’entretien du site ou l’amélioration de son environnement de travail.

 

BUT ET NIVEAU DES PRINCIPAUX CONTACTS INTERNES ET EXTERNES
• Services Centraux : poste support administratif, supports centres et dépôts, Systèmes d’Information, Service Transport, Service Sécurité/Qualité, Service comptable.
• Contacts Externes : Prestataires Logistiques, Transporteur

 

PRINCIPAL DEFI
Assure le bon fonctionnement de l’activité gérée pour le compte du mandataire ou des concurrents dans le respect des règles de sécurité et de gestion des stocks. 

 

POLYVALENCE :
• Participe à la vie globale du site, à l’entretien et à la maintenance des installations, à l’entretien des espaces verts, à la réalisation des contrôles périodiques, ou toute opération spécifique de la vie du site.
• Est polyvalent sur les autres activités du dépôt pour assurer une continuité des différentes activités au cours de la journée.
• Peut réaliser des remplacements sur les autres postes du site auquel il est rattaché.

Profil recherché

FORMATION INITIALE ET/OU EXPERIENCE REQUISE

Ce poste ne nécessite pas de diplôme particulier mais nécessite la capacité à conduire un chariot élévateur, une parfaite maîtrise de l’outil informatique SAP et les particularités liées à la livraison et à la gestion des bouteilles chez les revendeurs.
Profil capable d’animer la relation avec les conducteurs avec assurance et calme afin de transmettre la culture sécurité de la société.

Réf: df9aa8d2-1986-4128-bf79-45ef4251721a