Responsable Achats et Gestion opérationnelle F/H - Levallois-Perret ou Rognac F/H

L'entreprise

Butagaz est un fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français.

Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers : du gaz en bouteille et en citerne qui sont ses activités historiques mais aussi du gaz naturel, de l’électricité et du photovoltaïque.

Nos 4 valeurs : proximité, chaleur humaine, éthique et responsabilité.

 

Butagaz s'engage pour l'humain et déploie une politique handicap visant à garantir une meilleure inclusion au sein de ses équipes. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont donc les bienvenues et seront étudiées avec attention par notre équipe recrutement. 

Analyse de poste

SOCIETE/BRANCHE/CENTRE DE PROFIT : BUTAGAZ SAS      

DENOMINATION DU POSTE : RESPONSABLE ACHATS & GESTION OPERATIONNELLE

RAPPORTE A : DIRECTRICE FINANCIERE

DATE : mars 2026

 

 

MISSION

 

Le Responsable Achats & Gestion Opérationnelle a pour mission de piloter la performance économique, opérationnelle et achats de Butagaz, dans une logique de création de valeur durable et de maîtrise des risques.

Il assure le contrôle de gestion OPEX et CAPEX de la Direction Opérations Techniques, tout en portant la responsabilité de la fonction Achats pour l’ensemble des activités GL de BUTAGAZ afin de garantir la cohérence des décisions financières, opérationnelles et contractuelles.

Rattaché à la Direction Financière, il contribue à la gouvernance des budgets, des investissements, des immobilisations, des provisions et des achats, éclaire la prise de décision du management par une vision fiable et prospective, et accompagne les directions métiers dans l’optimisation de la performance globale, dans le respect des règles de conformité, de gouvernance et des enjeux RSE.

 

ORGANISATION

Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable Achats & Gestion Opérationnelle :

Anime et pilote la fonction Achats de manière transverse pour l’ensemble de la BU GL de Butagaz, en lien étroit avec les directions métiers

Pilote la gestion opérationnelle de la Direction Opérations Techniques

Il est rattaché hiérarchiquement à la Direction Financière et fonctionnellement à la Direction Opérations Techniques.

 

PRINCIPALES RESPONSABLITES

 

POLE ACHATS

La fonction Achats constitue un levier majeur de performance économique, de sécurisation des activités et de création de valeur durable pour Butagaz. Dans ce cadre, le Responsable Achats et Gestion Opérationnelle :

 

Consolide les fondamentaux et poursuit la transformation de la fonction Achats, afin d’en renforcer la professionnalisation, la gouvernance et l’impact business.

• Définit et pilote la stratégie Achats, veille à la clarté et à la maîtrise des dépenses, garantit le respect des processus et de la compliance, et contribue à la montée en compétences des acteurs clés du périmètre.
• Développe une approche structurée, proactive et sélective des achats, fondée sur une planification en amont, l’utilisation d’outils adaptés et une gestion structurée des relations fournisseurs.

 

Bâtit et anime une collaboration étroite avec les parties prenantes internes et les Budget Owners.

• Agit en véritable business partner, en co‑construisant les stratégies d’achats avec les métiers, dans un cadre de gouvernance et de processus clairement définis.
• Veille à l’alignement des acteurs dès les phases amont (budgets, planification), à la bonne allocation des ressources, et au respect des rôles et responsabilités.
• Développe les synergies au sein du Groupe et contribue à l’extension du périmètre des achats à valeur ajoutée.

 

Délivre des résultats concrets et mesurables par catégories d’achats.

• Définit et met en œuvre des stratégies d’achats par familles de produits et services, intégrant l’ensemble des leviers de performance économique, de sécurisation des activités et de responsabilité sociétale.
• Pilote la performance Achats à court, moyen et long terme, en s’appuyant sur des objectifs clairs, des indicateurs de performance adaptés et une gouvernance structurée.
• Structure et anime le panel fournisseurs, développe des partenariats pérennes à valeur ajoutée et rend compte régulièrement de la performance auprès des instances de pilotage.

 

POLE GESTION OPERATIONNELLE

Le pôle Gestion opérationnelle vise à sécuriser et optimiser la performance économique et financière de la Direction Opérations Techniques, en assurant un pilotage transverse de l’activité, une gouvernance financière robuste et une lecture prospective des enjeux opérationnels. Dans ce cadre, le Responsable Achats et Gestion Opérationnelle :

 

Pilote le contrôle de gestion et le reporting financier du périmètre de la Direction Opérations Techniques (DOT).

• Est responsable de la construction budgétaire annuelle, des exercices de reforecast, des clôtures mensuelles et du reporting financier à destination du management et de la direction financière.
• Analyse la performance économique du périmètre, identifie les risques et opportunités, et produit une information financière claire, fiable et exploitable pour le pilotage de l’activité.
• Construit et maintient une vision financière prospective à moyen et long terme, intégrant l’évolution de l’activité, des coûts, des investissements, des provisions et des immobilisations, afin de sécuriser les trajectoires financières.
• Agit en tant que business partner finance auprès des responsables de sites, de services et de projets, et contribue à la robustesse des processus de clôture, de reporting et de gouvernance financière.

 

Contribue au pilotage et à la sécurisation de l’activité opérationnelle de la Direction Opérations Techniques par une approche transverse.

• Veille à la cohérence entre les enjeux opérationnels, financiers, réglementaires et stratégiques, et joue un rôle clé de coordination entre les équipes opérationnelles, techniques, achats et finance.
• Accompagne les responsables de sites et de métiers dans la priorisation des actions, l’anticipation des risques et l’arbitrage des décisions à impact financier, sans se substituer au pilotage opérationnel terrain.
• Contribue à la structuration et à l’amélioration continue des processus liés à l’activité des sites industriels, métal règlementaire/ingénierie et équipes supports, et apporte une lecture globale et prospective facilitant la prise de décision au sein de la Direction Opérations Techniques.

 

Pilotage financier et opérationnel des investissements et des immobilisations (CAPEX / IMMOS)

• Assure, dans un rôle transverse Groupe, la gouvernance et le pilotage financier des investissements et des immobilisations, en coordination avec la Direction Financière et les directions contributrices.
• Sécurise la conformité des dossiers d’investissement, challenge les besoins, veille à la cohérence entre budget autorisé, engagements et dépenses réalisées, et contribue à la fiabilité des données utilisées pour le reporting, les clôtures et les exercices budgétaires.
• Garantit la bonne gouvernance du cycle de vie des investissements et des immobilisations, depuis la validation initiale jusqu’à la mise en service, l’amortissement et la clôture, en assurant la conformité des traitements comptables, la qualité des données financières et la cohérence avec les provisions et les trajectoires budgétaires.
• Apporte un support structurant aux porteurs de projets et contribue au traitement des dossiers d’investissement à enjeu, dans un cadre de gouvernance et de conformité maîtrisé.

 

Pilote le suivi et la gouvernance financière des provisions à enjeu du périmètre.

• Identifie et suit les provisions présentant des impacts financiers ou réglementaires significatifs, en lien étroit avec la direction financière, la comptabilité et les experts techniques et réglementaires.
• Coordonne l’évaluation des risques et des coûts futurs, définit et met à jour les hypothèses financières structurantes, et veille à la cohérence des provisions avec les obligations comptables et réglementaires.
• Garantit la qualité et la robustesse des documentations de justification des provisions, notamment à destination de la direction financière et des commissaires aux comptes.

 

ANIMATION / ORGANISATION D’EQUIPE

 

• Assure le management, l’animation et le développement de son équipe, dans une logique de performance, de professionnalisation et de coopération transverse.
• Participe à la Leadership Team et contribue aux instances de management et de pilotage.
• Assure, par le positionnement et les travaux de son équipe, le lien et le relais entre la Direction Financière et les directions métiers.
• Exerce la responsabilité de chef d’établissement du centre d’affaires de Rognac.

 

 

 

DIMENSIONS

Opex : environ 20 m€/an

Capex : environ 20 m€/an

Provisions hors scope : 15 m€

14 sites industriels, services supports techniques, services métal règlementaire et ingénierie en clientèle, centre d’affaires de Rognac

Latitudes d’engagement financier : 50 k€ (opex et capex)

 

Budget Achats de c.150 MEUR géré par différentes directions (dont Supply Chain) :

o   20MEUR Direct Métal : bouteilles, citernes, robinets, valves, etc

o   90 MEUR Indirect Spécifique : transport, prestation citerniers

o   40MEUR Indirect Généraux : IS/IT, communication, intérim, etc.

Environ 1 500 fournisseurs, dont environ 100 significatifs

Gère une équipe de 4 personnes

 

 

CHAMP D’APPLICATION

 

Valeur ajoutée du poste

Le poste de Responsable Achats & Gestion Opérationnelle apporte une valeur ajoutée majeure à Butagaz en assurant une vision intégrée et cohérente de la performance économique, opérationnelle et fournisseurs.

Rattaché à la Direction Financière, il garantit la robustesse des trajectoires financières, la conformité aux règles comptables et réglementaires, et la mise sous contrôle des dépenses et des investissements sur l’ensemble de leur cycle de vie.

Véritable point de convergence entre Finance, Opérations et Achats, le poste contribue directement à la création de valeur durable, à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue de la performance globale de l’entreprise, en intégrant systématiquement les enjeux de gouvernance, de sécurisation et de RSE.

 

Domaine d’autonomie 

Le titulaire organise son activité et celle de son équipe avec une large autonomie dans le cadre des orientations et règles de gouvernance définies. Il planifie les tâches de l’équipe sur une longue période en respectant les échéanciers de reporting hebdomadaire, mensuels et annuels.  Il structure les analyses, définit les hypothèses, challenge les besoins, pilote les processus et formule les recommandations nécessaires à la prise de décision, dans le respect des règles de gouvernance et des délégations en vigueur. Il peut engager des dépenses dans la limite des latitudes accordées soit jusqu’à 50 k€

 

Principaux défis

§  Assurer une gouvernance financière robuste dans un environnement opérationnel complexe

§  Concilier exigences opérationnelles, contraintes financières et conformité réglementaire

§  Anticiper et piloter les risques financiers à moyen et long terme

§  Poursuivre la transformation et la professionnalisation de la fonction Achats

§  Définir la stratégie achats/fournisseur en fonction de la segmentation fournisseurs

§  Ce poste hybride implique la construction de nouveaux modes de fonctionnement, de gouvernance et de collaboration entre Finance, Opérations et Achats.

 

 

Partage du temps entre activités principales

§  Pilotage économique & opérationnel DOT : 35 %

§  Fonction Achats Groupe : 35 %

§  Management & animation transverse : 20 %

§  Reporting, gouvernance : 10 %

Profil recherché

FORMATION INITIALE ET/OU EXPERIENCE REQUISE

 

Le titulaire a une formation BAC + 5 (type école d’ingénieur ou de commerce), ou une solide expérience dans l’entreprise. Ce poste requiert :

• Maitrise impérative d’Excel et connaissance de SAP
• Forte capacité d’analyse et de synthèse et goût prononcé pour les chiffres

-        Track record solide en management et leadership, notamment en environnement transverse et matriciel.

-        Capacité à apporter du challenge de manière constructive

-        Capacité d’innovation et de réflexion stratégique, tout en ayant le goût du terrain,

-        Anglais courant

Réf: 706d8ceb-09fd-4f18-be35-6a18b1552864