Responsable ADMINISTRATIF ET FINANCIER RÉGIONAL F/H

Contexte du poste

Qui sommes-nous ?

Changer la façon de produire et de consommer l’énergie, c’est notre mission chez Butagaz Eco-énergie.

Nous rendons la transition énergétique simple, locale et accessible, en accompagnant les propriétaires de maisons individuelles vers davantage d’autonomie, de confort et d’économies grâce à des solutions de rénovation énergétique performantes.

Le contexte et l’ambition du poste

Dans une région multi-agences en développement, la performance ne se pilote pas uniquement à partir de tableaux de bord : elle se construit sur le terrain, au contact des équipes commerciales, techniques et administratives. Pour renforcer la rentabilité des opérations, la maîtrise des flux financiers et la qualité des décisions, Butagaz Éco-énergie souhaite s’appuyer sur un RAF régional capable de faire parler les chiffres, d’anticiper les dérives et de mobiliser les managers autour de plans d’action concrets.

Votre mission

Véritable partenaire économique du Directeur Régional, vous éclairez les décisions, animez le pilotage de la performance des agences et transformez les analyses en leviers d’action concrets. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Responsable RH région, le Responsable Performance Commerciale et le Contrôleur Financier national afin d’articuler enjeux économiques, commerciaux, humains et financiers. Vous supervisez également le cycle de facturation et d’encaissement.

Une collaboration transverse au service de la région

Avec le Directeur Régional : construire la lecture économique de la région, préparer les revues de performance, prioriser les actions correctives et éclairer les arbitrages opérationnels.

Avec le Responsable RH région : croiser performance économique et enjeux d’effectifs, de compétences, d’organisation et de productivité ; anticiper les conséquences des évolutions d’activité sur les ressources, dans le respect des responsabilités RH.

Avec le Responsable Performance : croiser les indicateurs de performance commerciale, opérationnelle et financière pour identifier les leviers d’amélioration de la rentabilité, analyser les écarts et co-construire des plans d’action avec les managers concernés, en assurant le suivi de leur efficacité.

Avec le Contrôleur Financier national : garantir la cohérence des définitions, données, budgets, prévisions et reportings ; contribuer aux clôtures et analyses de résultats, fiabiliser les remontées régionales et appliquer les référentiels financiers du groupe.

Avec les responsables d’agence et les équipes opérationnelles : rendre les résultats lisibles, challenger les écarts sur le terrain et suivre la mise en œuvre effective des décisions.

Le RAF régional anime le pilotage économique opérationnel de son territoire ; le Contrôleur Financier national conserve le cadrage, la consolidation et les normes de reporting financier. Les décisions RH et commerciales restent portées par leurs responsables respectifs.

Description du poste

Vos principales responsabilités

1. Animer le pilotage économique aux côtés des opérationnels

• Agir en véritable Finance Business Partner auprès des responsables d’agence et des directions régionales, en apportant un éclairage économique à leurs décisions, en étant force de proposition sur les leviers d’amélioration de la performance et en co-construisant des plans d’action chiffrés, dont il accompagne la mise en œuvre et mesure les résultats.
• Piloter et analyser la performance par agence, activité et opération : chiffre d’affaires, marges, coûts directs et rentabilité.
• Croiser les données commerciales, techniques et financières pour comprendre les facteurs de performance : prix, mix d’activité, coût des équipements, pose, sous-traitance et productivité.
• Identifier les écarts entre marges attendues et réalisées, rechercher les causes sur le terrain et hiérarchiser les enjeux économiques.
• Challenger les hypothèses et les pratiques avec les responsables d’agence, dans une posture constructive, pédagogique et orientée solutions.

2. Anticiper les résultats et éclairer les arbitrages

• Contribuer, avec le Directeur Régional et la Direction Financière, à l’élaboration et à l’actualisation des budgets et prévisions régionales.
• Analyser les écarts aux objectifs et aux prévisions, expliquer les tendances et identifier les risques et opportunités à venir.
• Préparer les revues de performance des agences et présenter des analyses lisibles, des scénarios et des recommandations opérationnelles.
• Contribuer à l’évaluation économique des décisions locales : organisation, ressources, achats ou investissements, dans les limites de la délégation définie.
• Alerter à temps sur les dérives significatives et accompagner les arbitrages nécessaires à l’atteinte des objectifs.
  
  
  3. Sécuriser le cycle client / cash, de la facturation à l’encaissement
  
  
• Garantir l’exhaustivité, la conformité et la ponctualité de la facturation en lien avec les étapes opérationnelles des dossiers.
• Suivre les encaissements, les créances échues, leur ancienneté et les principaux indicateurs de délai de paiement.
• Coordonner les relances, la résolution des litiges et le traitement des avoirs avec les équipes concernées.
• Identifier les points de blocage, améliorer les délais de facturation et contribuer à la maîtrise du besoin en fonds de roulement.
  
  

4. Manager l'équipe comptable et développer la culture financière en transverse

• Encadrer et accompagner les comptables du périmètre, en veillant à la répartition des priorités, à la fiabilité des travaux, au respect des échéances et à leur montée en compétences.
• Développer la responsabilisation, l'autonomie et l'amélioration continue des pratiques comptables et financières.
• Exercer un leadership transverse auprès des équipes opérationnelles, en favorisant la coopération entre agences et fonctions.
• Diffuser une culture économique et financière auprès des managers et des équipes non financières, en facilitant la compréhension et l'appropriation des indicateurs de performance.
• Accompagner la montée en compétences des opérationnels sur les enjeux de rentabilité, de maîtrise des coûts et de pilotage économique, à travers des échanges réguliers et des rituels de pilotage orientés décisions.

5. Fiabiliser la donnée et améliorer les processus

• Garantir la qualité et la cohérence des données de gestion, des dossiers clients et des tableaux de bord.
• Simplifier, documenter et harmoniser les processus administratifs et financiers entre les agences.
• Détecter les anomalies récurrentes, sécuriser les contrôles clés et proposer des solutions pérennes.
• Contribuer à l’évolution des outils et du reporting afin de rendre l’information plus accessible et de réduire les tâches manuelles.
• Partager les anomalies de données et les besoins d’évolution des outils avec le Contrôleur Financier national et les fonctions centrales, en coordination avec les équipes commerciales et techniques.
• Agir en référent Finance dans le déploiement et l'évolution des outils métiers et financiers, notamment Butanova/SAP, en contribuant à la définition des besoins, aux phases de tests, à la fiabilisation des données et à l'accompagnement des équipes dans l'appropriation des nouveaux outils et processus.

Profil recherché

De formation supérieure en finance, gestion ou comptabilité (Bac+5), vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction de pilotage financier et opérationnel, idéalement acquise dans un environnement multi-sites, le bâtiment, les services techniques ou une activité à forte dimension terrain.

Au-delà de votre maîtrise des chiffres, nous recherchons un véritable Finance Business Partner, capable de comprendre les réalités opérationnelles, de challenger les pratiques et de transformer les analyses financières en décisions concrètes.

Vous combinez :

• Une solide culture économique et financière : maîtrise des marges, des coûts, de la rentabilité, des budgets, des prévisions et des enjeux de trésorerie.

• Une forte orientation business et terrain : capacité à comprendre les leviers de performance commerciale et opérationnelle, à identifier les dérives et à proposer des actions correctives pragmatiques.

• Un leadership managérial et transverse : expérience de l'encadrement d'équipes comptables ou financières et capacité à fédérer des interlocuteurs aux enjeux différents, sans nécessairement disposer d'un lien hiérarchique.

• Un esprit analytique et une capacité de synthèse : aptitude à fiabiliser et interpréter les données, à faire émerger les sujets prioritaires et à formuler des recommandations claires.

• Une posture affirmée et constructive : capacité à challenger les managers, à défendre vos analyses et à faire avancer les décisions avec diplomatie, exigence et pragmatisme.

• Une appétence pour les outils et l'amélioration continue : aisance avec Excel, les ERP et les outils de reporting, et capacité à accompagner la transformation des processus et des pratiques.

Ce qui fera la différence ? Votre capacité à sortir des tableaux de bord pour aller sur le terrain, comprendre ce qui se joue derrière les chiffres et embarquer les équipes dans une dynamique d'amélioration durable de la performance.

Vous êtes aussi à l'aise pour analyser une marge, challenger un responsable d'agence ou accompagner un collaborateur dans sa montée en compétences. Vous aimez comprendre, décider, simplifier et faire avancer les sujets.

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