RESPONSABLE CONTRÔLE INTERNE F/H

Qui sommes-nous?

Changer la façon de produire et de consommer l’énergie, c’est notre mission chez Butagaz Eco-énergie.

Nous rendons la transition énergétique simple, locale et accessible, en accompagnant les propriétaires de maisons individuelles vers davantage d’autonomie, de confort et d’économies grâce à des solutions de rénovation énergétique performantes.

Pour accompagner et accélérer le développement de Butagaz Eco-énergie, nous renforçons aujourd’hui notre organisation avec des fonctions structurantes capables de soutenir la croissance, de sécuriser notre modèle économique et de préparer le passage à l’échelle.

La croissance de Butagaz Eco-énergie, la diversification de ses activités et la montée en puissance de son organisation rendent indispensable la mise en place d’un dispositif de contrôle interne homogène, proportionné et directement connecté aux enjeux du terrain.

Le poste ne consiste pas uniquement à documenter des procédures ou à vérifier leur application. Il vise à accompagner les équipes dans la sécurisation et l’amélioration de leurs processus, en intégrant la maîtrise des risques au plus près des opérations et des projets de transformation.

Votre enjeu : faire du contrôle interne un véritable levier de performance, de fiabilité et de confiance, en adoptant une posture de Business Partner auprès des équipes opérationnelles

Votre mission & responsabilités

Votre mission

Rattaché au Responsable Contrôle & Audit Interne de Butagaz, vous concevez, déployez et animez le dispositif de contrôle interne de Butagaz Eco-énergie sur l’ensemble du territoire national.

Vous accompagnez les équipes dans l’identification et la maîtrise des principaux risques liés à leurs activités. Vous contribuez à formaliser les processus clés, à évaluer leur criticité, à définir avec les responsables concernés les dispositifs de contrôle adaptés et à en mesurer l’efficacité réelle.

Dans une logique de Business Partner, vous recherchez un juste équilibre entre sécurisation des opérations, efficacité des processus et pragmatisme opérationnel.

Vous travaillez en forte proximité avec les directions Commerce & Opérations, Finance, Ressources humaines, Achats, les Business Process Owners et les équipes régionales.

Vos principales responsabilités

1. Construire et faire vivre le dispositif de contrôle interne

• Définir et faire évoluer le référentiel de contrôle interne applicable aux activités de Butagaz Eco-énergie, en cohérence avec les standards du groupe Butagaz et le niveau de maturité de l’organisation.
• Identifier les processus clés, leurs principaux risques et les dispositifs de maîtrise associés, en collaboration étroite avec les responsables opérationnels et les Business Process Owners.
• Définir une méthode homogène d’évaluation de la criticité des processus et des risques, en assurer une revue régulière et prioriser la mise en place des contrôles associés.
• Construire et actualiser la cartographie des risques opérationnels, financiers, commerciaux et de conformité afin de disposer d’une vision claire et partagée des principaux enjeux de maîtrise.
• Co-construire avec les équipes des contrôles simples, compréhensibles, traçables et proportionnés aux risques identifiés, en recherchant systématiquement le meilleur équilibre entre sécurisation et efficacité opérationnelle.
• Faire évoluer régulièrement la cartographie des risques et le plan de contrôle en fonction de la transformation des activités et du modèle BEE.

2. Sécuriser les processus et les flux critiques

•  Accompagner les projets de transformation, de digitalisation et d’évolution des processus afin d’intégrer les enjeux de contrôle interne et de maîtrise des risques dès leur conception.
•  Évaluer la robustesse des processus de vente, de contractualisation, de facturation, d’encaissement, d’achats, de gestion des fournisseurs, de pose et de traitement des aides ou subventions.
• Sécuriser les délégations, validations, séparations de tâches et droits d’accès aux outils.
• Veiller à la fiabilité des données utilisées pour le pilotage de l’activité et à la traçabilité des opérations.
• Identifier les risques de fraude, d’erreur, de non-conformité ou de perte financière et proposer, avec les équipes concernées, des mesures de prévention adaptées et proportionnées.
• S’assurer que les évolutions de processus, d’organisation ou d’outils intègrent durablement les dispositifs de maîtrise nécessaires sans complexifier inutilement les opérations.

3. Animer les opérationnels et piloter les plans d’action

• Travailler en partenariat avec les Business Process Owners et les responsables opérationnels afin d’intégrer les dispositifs de maîtrise des risques dans les processus et d’en assurer l’appropriation par les équipes.
• Accompagner les responsables de processus dans la compréhension de leurs principaux risques et de leurs responsabilités en matière de contrôle.
• Développer une culture de contrôle interne fondée sur la responsabilisation des équipes plutôt que sur la multiplication des contrôles.
• Organiser les campagnes d’autoévaluation et les revues de contrôle interne.
• Analyser les incidents, anomalies et écarts récurrents afin d’en identifier les causes racines et les éventuelles faiblesses de processus.
• Construire avec les équipes des plans d’action précis, hiérarchisés et proportionnés aux enjeux, assortis de responsables et d’échéances.
• Challenger l’avancement des actions, accompagner leur mise en œuvre et alerter rapidement en cas de dérive ou de risque insuffisamment maîtrisé. Mesurer l’efficacité et rendre compte.
• Coordonner les actions de contrôle interne BTZ pour adaptation/validation et communication au niveau BEE (compliance, RGPD, CSRD, processus corporate, etc.)

4. Mesurer l’efficacité et piloter la performance du dispositif

• Définir les indicateurs permettant de mesurer la couverture des principaux risques, la bonne réalisation des contrôles clés et leur efficacité.
• Tester ou faire tester périodiquement l’efficacité des dispositifs de contrôle mis en place et identifier les axes d’amélioration nécessaires.
• Produire une vision consolidée, claire et factuelle du niveau de maîtrise des activités BEE.
• Préparer les reportings à destination de la Direction BEE, de la Direction Contrôle & Audit Interne de Butagaz et des instances de gouvernance concernées.
• Coordonner les travaux avec l’Audit Interne et contribuer au suivi et à la clôture des recommandations issues des audits.
• Capitaliser sur les incidents, contrôles et audits pour identifier les enseignements transverses et faire progresser durablement le dispositif.

Profil recherché

Le profil recherché

Diplômé d’une formation supérieure de niveau Bac +5 en audit, finance, contrôle interne, gestion des risques ou école de commerce, vous justifiez idéalement de 6 à 8 ans d’expérience en contrôle interne, audit interne, gestion des risques ou conseil en organisation.

• Vous avez déjà participé à la création, à la structuration ou au déploiement d’un dispositif de contrôle interne dans une organisation en développement ou en transformation.
• Vous avez développé une solide compréhension des processus opérationnels et financiers dans un environnement multi-sites, en transformation ou en forte croissance.
• Vous savez passer d’une analyse des risques à la mise en place de solutions et de contrôles concrets, pragmatiques et proportionnés.
• Vous êtes capable de challenger les équipes avec exigence tout en adoptant une véritable posture de Business Partner et en construisant une relation de confiance.
• Vous maîtrisez les méthodologies de cartographie des risques, de tests de contrôle, d’analyse des causes et de suivi des plans d’action.
• Vous avez disposez d’une expérience réussie dans le B2C et idéalement dans le domaine de l’énergie
• Curieux, à l’aise dans des environnements qui ne sont pas encore totalement structurés et capable d’aller chercher l’information au plus près des équipes et des opérations afin d’étayer vos analyses.
• Une expérience dans les services, le bâtiment, l’énergie, la distribution ou un modèle combinant commerce et opérations constitue un atout.
• Ȧ l’aise avec les outils de reporting, d’analyse de données et de visualisation des indicateurs.

Ce qui fera la différence

• Votre capacité à comprendre rapidement le modèle économique, les opérations et les enjeux de création de valeur de BEE.
• Votre posture de Business Partner : vous savez conjuguer maîtrise des risques, compréhension des contraintes opérationnelles et recherche de performance.
• Votre pragmatisme : vous cherchez à mettre en place le bon niveau de contrôle au regard du risque, sans créer de complexité inutile.
• Votre capacité à construire et à structurer dans un environnement encore en transformation.
• Votre curiosité, votre capacité d’investigation et votre aptitude à aller chercher l’information
• Votre capacité d’influence dans une organisation transverse, sans lien hiérarchique direct avec les opérationnels.
• Votre rigueur, votre sens du discernement et votre aptitude à hiérarchiser les risques.
• Votre capacité à transformer des constats en décisions et en actions concrètes, suivies jusqu’à leur clôture.

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