Responsable excellence opérationnelle règlementaire F/H
Mise à jour le
24/03/2025
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Etablissement : Butagaz
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Levallois-Perret
L'entreprise
Butagaz est un fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français.
Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers : du gaz en bouteille et en citerne qui sont ses activités historiques mais aussi du gaz naturel, de l’électricité, des granulés de bois et du photovoltaïque.
Nos 4 valeurs : proximité, chaleur humaine, éthique et responsabilité.
Butagaz s'engage pour l'humain et déploie une politique handicap visant à garantir une meilleure inclusion au sein de ses équipes. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont donc les bienvenues et seront étudiées avec attention par notre équipe recrutement.
Description du poste
Mission :
Assurer une veille réglementaire, suivre et participer aux travaux d'évolution de la réglementation (française, européenne, internationale). Rédiger, gérer la documentation interne correspondante, voire obtenir sa reconnaissance par un OH lorsque nécessaire (Plans d’inspection), dans le domaine des réservoirs et de leurs matériels associés en général.
o Membre des Groupes de Travail dédiés (France Gaz Liquide, CEN, …)
Etre garant de la conformité réglementaire (Requalifications, Inspections Périodiques, Contrôles de Routine, …) du parc de matériel Vrac de Butagaz (Réservoirs, Accessoires, Collecteurs, Vaporiseurs, …), en s’appuyant sur les différentes équipes opérationnelles en charge de l’application des process réglementaires.
Gérer le développement et le suivi technique de la gamme de Réservoirs et de leurs Matériels – Relation avec les Fabricants /Fournisseurs.
o Appuyer les différentes équipes opérationnelles (Opérations en clientèle, Ingénierie, Dévp Commercial, …) dans leurs évolutions de besoins matériels selon les projets ou leurs questions techniques.
o Développer de nouveaux matériels, en lien avec les fabricants, selon les évolutions du marché.
o Etablir et gérer la documentation qualité correspondante, le cas échéant.
En tant qu’expert :
o Fournir un support technico-réglementaire sur son domaine, en cas de sollicitation interne ou externe.
o Piloter des projets selon les besoins ponctuels
Dimensions :
CAPEX : 2 M€ (Requalifications Réservoirs).
OPEX : 100 k€ (Etudes, …)
Environ 40 fournisseurs et prestataires.
Membre actif au sein de 2 à 4 Groupes de Travail, français ou internationaux (entre 10 et 15 réunions par an)
Principales responsabilités :
Réglementation / Référentiels :
Participer à la rédaction des Référentiels France Gaz Liquide (Cahiers Techniques Professionnels, Spécifications, etc …).
Etablir le formalisme de nos Plans d’Inspection applicables. Veiller à leur application sur nos matériels (en collaboration avec les équipes opérationnelles).
• Suivi des campagnes de Contrôles (Réservoirs, Accessoires, …)
• Suivi de l’enregistrement de l’ensemble des résultats
• Suivi de la réalisation des éventuelles actions correctives
Propriétaire des Spécifications techniques et Procédures internes propres au matériel VRAC (Fabrication, Rénovation, …).
Suivre les Campagnes de Contrôles (voire participer à la préparation des campagnes selon les cas)
Etablir les Comptes Rendus requis par l’Administration (relation avec Groupement Technique Citerne). Communiquer avec des représentants de l’Administration le cas échéant.
Consultation et requêtes sur la base de données du suivi des matériels
Développement et Suivi standards / techniques / matériels neufs :
Faire évoluer et développer les matériels en fonction des besoins marketing et réglementaires (solutions technologiques nouvelles avec les fournisseurs, pour améliorer la fiabilité, la qualité, optimiser les coûts).
Suivi Prestataires / Fournisseurs :
Manager les prestataires : ateliers, organismes de contrôle, fournisseurs dans les domaines techniques Vrac et en Assurance Qualité lorsque requis (suivi des agréments).
Superviser le traitement des éventuels appels en garantie en liaison directe avec les responsables Techniques et Qualité des fournisseurs ainsi qu’en interne (Butagaz et Groupe) avec les services Achats et Juridique, Service Opérations en Clientèle, Service Sécurité & Développement Commercial.
Participer aux appels d’offres liés aux activités de suivi réglementaire de nos matériels.
Support Technique / Formation :
Fournir l'assistance technique et la formation nécessaires aux services de Butagaz, dans le domaine des réservoirs.
Projet :
Selon les besoins, piloter des petits/moyens projets de développement technique (Machine, Installation, Process, …)
Budgets :
Etablir, suivre et assurer le respect des budgets alloués.
Justifier, le cas échéant, les écarts par rapports aux prévisions.
Valeur ajoutée du poste :
Le titulaire est l’expert technique et réglementaire, et assure la mise en œuvre de la politique technique et réglementaire du service Métal sur l’activité GeC. Il maîtrise les textes de référence, et aide ses collègues dans leur mise en application.
Il est responsable de la conformité de l’ensemble des réservoirs et des accessoires / équipements associés, installés en clientèle.
Il sait piloter des objectifs à moyen terme liés aux campagnes réglementaires annuelles, mais doit aussi concilier des impératifs à cours-terme (Actions correctives, appel en garantie).
A long terme, il anticipe, évalue et propose des stratégies de gestion des matériels (Fin de vie, Approvisionnement, Transformation, réutilisation), compte tenu du contexte technico-réglementaire à venir.
Le titulaire est force de proposition pour optimiser et assurer son activité, d’un point de vue technique, opérationnel et financier.
Domaine d'autonomie :
Le titulaire s’organise pour suivre l’avancement des différentes campagnes de Contrôles (Requalifications, Inspections Périodiques, …), en liaisons avec ses collègues des équipes opérationnelles. Il est vigilant sur la bonne réalisation des objectifs réglementaires et prévient sa hiérarchie lorsque des dérives peuvent apparaître.
Il organise son temps en fonction des réunions nécessaires, des projets, du temps de travail personnel, ….
But et niveau des principaux contacts internes et externes :
Au sein de Butagaz/DCC :
Service Métal (Collaboration, Coordination)
Service Opérations en Clientèles (Collaboration, Coordination)
Service Achat
Service QHSSE (système qualité)
Services Technique/Opérationnels DCC (Conseil, expertise)
Avec l’extérieur :
Associations Professionnelles, Groupes de normalisation
Administration Française
Prestataires / Fabricants / Fournisseurs de matériels
Filiales commerciales BTZ
Clients (rarement)
Principal défi :
Le titulaire doit faire respecter les réglementations et standards en vigueur, en aidant ses collègues à déterminer des solutions ou process compatibles avec leurs contraintes opérationnelles.
Partage du temps entre activités principales :
Veille/Rédaction réglementaires : 40%
Préparation/Suivi des Campagnes de Contrôles (Opérations et Actions correctives) : 20%
Support réglementaire aux sollicitations internes/externes : 10%
Développement / Suivi technique, Expertise des matériels : 5%
Projets (évolutif selon besoin) : 15%
Administratif / Gestion : 10%
Profil recherché
BAC +5 technique, idéalement avec :
• Première expérience réussie dans des domaines de pilotage Projet, Gestion de Chantier
• Une connaissance du terrain, et en particulier des opérations de contrôles sur site.
Une forte appétence pour les domaines Réglementaires et Standardisation, avec une bonne conscience du challenge que représente la responsabilité de faire appliquer des règles sur le terrain.
Ce poste requiert :
- Des connaissances techniques et mécaniques générales, idéalement dans le domaine des appareils à pression, tuyauterie, Métaux, Soudure, Contrôles, …
- Idéalement, des connaissances complémentaires en termes de réglementations et normes relatives aux appareils à pression (Gaz propane ou butane).
- Une grande rigueur, un « savoir-lire » des textes législatifs, une aisance rédactionnelle
- Autonomie, Réactivité, Initiative et sens de l’organisation
- Une certaine tenue au stress, et prise de recul par rapport aux enjeux.
- Un bon relationnel, un sens de la diplomatie et du compromis.
- Une maitrise des outils de communication (Mail, téléphone) et connaissance des outils informatiques courants (Excel, Word).
- Appétence à l’utilisation des logiciels de base de données (utilisation et construction de requêtes).
Réf: b67cb414-e1b1-46ea-8d8e-264ed50e3a88
Le poste n'est plus à pourvoir.
