Responsable national Administration Des Ventes (ADV) F/H

L'entreprise

Butagaz est un fournisseur multi-énergies, acteur majeur du Gaz Liquide, présent depuis 90 ans sur le territoire français.

Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, la marque n’a cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose la plus large gamme d’énergies aux professionnels comme aux particuliers : du gaz en bouteille et en citerne qui sont ses activités historiques mais aussi du gaz naturel, de l’électricité, des granulés de bois et du photovoltaïque.

Nos 4 valeurs : proximité, chaleur humaine, éthique et responsabilité.

 

Butagaz s'engage pour l'humain et déploie une politique handicap visant à garantir une meilleure inclusion au sein de ses équipes. Les candidatures de personnes en situation de handicap sont donc les bienvenues et seront étudiées avec attention par notre équipe recrutement. 

Description du poste

La mission

 

Directement rattaché(e) au Directeur Financier Butagaz GL, vos principales missions seront les suivantes :

 

Harmonisation et optimisation des procédures / processus:

- Mettre en place des processus écrits commun à toutes les filiales - harmonisation des processus - et veiller à leur application,

- Identifier des opportunités d’amélioration des procédures et proposer des solutions pour gagner en efficacité (automatisation et digitalisation) tout en réduisant les coûts.

 

Reporting et Analyse:

- Définir des KPIs pour mesurer la performance des équipes,

- Collecter des données sur les ventes, les paiements, les remboursements et autres métriques pertinentes. 

- Analyser ces données pour tirer des conclusions et améliorer les processus,

- Elaborer des rapports réguliers sur les activités de l’ADV (encaissement, contrat, recouvrement, facturation).

 

Crédit:

- Produire une balance âgée consolidée au niveau Butagaz Gaz Liquide, regroupant l’entité Butagaz et ses différentes filiales,

- Diffuser mensuellement le top 10 des clients débiteurs au CODI GL.

 

Optimisation de l’organisation:

- Proposer une organisation optimale des équipes (efficace et efficiente),

- Mutualiser les équipes lorsque cela est possible.

 

Coordination interne:

- Organiser des comités réguliers avec les équipes ADV (mensuels) et les opérationnels (trimestriels) pour les sensibiliser aux problématiques ADV (comité de crédit),

- Assurer la communication entre les différents services (internes filiales, entre les filiales et avec Butagaz) pour garantir la bonne exécution des opérations (encaissement, recouvrement…).

 

Projets: Piloter les différents projets relatifs à l’ADV, en lien avec les équipes IT et ADV.

 

Formation des équipes: Former les membres de l’équipe ADV et les accompagner dans le développement de leurs compétences.

 

Compliance et Législation: S’assurer que les activités de l’ADV sont conformes aux réglementations en vigueur et aux normes éthiques de l’entreprise.

 

Gestion des stocks:

- Harmoniser les process,

- Mettre en place les contrôles nécessaires pour s’assurer de la bonne gestion des stocks.

- Être responsable des écarts de stocks: justifier les écarts d’inventaires GEB et GEC,

- Être l’interface avec les équipes commerciales et logistiques pour le suivi des stocks clients et des dépôts/camions.

 

Rattachement fonctionnel :

Les 3 services ADV des filiales (Logigaz, Gazarmor et Proxigaz) seront rattachés  hiérarchiquement au Responsable national ADV.

Profil recherché

• Orienté(e) terrain et doté(e) d’un fort esprit d’équipe, vous saisissez rapidement les enjeux business et y répondez de manière pragmatique,
• Doté(e) d’un bon esprit analytique, vous avez une bonne capacité d’analyse et de synthèse,
• Autonome, agile, et orienté(e) résultat, vous aimez le challenge et l’esprit entrepreneurial dans un contexte de marché mature et en décroissance,
• Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e) et avez l’esprit d’équipe,
• Vous maitrisez le Pack Office, les logiciels de comptabilité et le fonctionnement d’un ERP.

 

Réf: 8cbcd323-f84e-481d-af60-224685e46cd2