Responsable Projet BU Butagaz F/H

L'entreprise

Butagaz est un fournisseur multi-énergies et services, acteur majeur du gaz liquide (propane et butane), et présent depuis près de 90 ans sur le territoire français. Fondé en 1931 par un duo d’entrepreneurs, nous n'avons cessé de grandir pour devenir désormais un Groupe qui propose également du gaz naturel et de l’électricité verte.

Nous avons pour mission d’accompagner chaque Français dans sa transition énergétique en aidant à consommer moins et mieux, à travers notamment notre politique de Responsabilité Sociétale d'Entreprise.

Opérant pour des clients particuliers et professionnels, le groupe Butagaz est une filiale du groupe DCC. Il est composé de Butagaz, Gaz Européen (en charge des activités gaz naturel et électricité pour les clients professionnels) ainsi que nos distributeurs régionaux qui s'occupent de la gestion commerciale de nos clients gaz en citerne et gaz en bouteille : Distrinord Gaz, Logigaz Nord, Proxigaz et Gazarmor.

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Description du poste

MISSION :      

• Pilote un ou plusieurs projets sur son périmètre, depuis la définition du besoin jusqu’à la mise en œuvre opérationnelle, en veillant au respect des objectifs, des délais, du budget et du niveau de qualité attendu.

• Coordonne les parties prenantes internes et externes, structure les travaux, sécurise les prises de décision et assure la bonne circulation de l’information tout au long du projet.

• Contribue à l’amélioration continue des processus, outils ou modes de fonctionnement liés à son domaine, avec une approche orientée résultats, utilisateurs et performance durable.

ORGANISATION : Poste rattaché au Directeur Commercial GL. Le Responsable de Projet travaille en forte interaction avec les métiers, fonctions supports, équipes opérationnelles, prestataires et partenaires concernés par le projet.

DIMENSIONS :

• Périmètre projet : pourra être sollicité sur tous les projets ou programmes de la BU Butagaz, sur les activités Gaz Liquide comme Eco-Energie
• Nombreuses relations transverses au quotidien avec les équipes métiers, les fonctions supports, les équipes opérationnelles, les prestataires et les partenaires mobilisés autour du projet.
• Enjeux principaux : les enjeux seront spécifiques à chaque projet : qualité de service / efficacité opérationnelle / transformation / conformité / satisfaction utilisateurs / performance/intégration, etc.
• Management hiérarchique ou fonctionnel éventuel : aucun
• Sur ces premières missions, le temps de travail sur le périmètre BU Butagaz sera de 40% (60% du temps de travail pour la BU Gaz Européen) 

PRINCIPALES RESPONSABLITES :

• Cadre le projet : clarifie les objectifs, le périmètre, les livrables attendus, les parties prenantes, les contraintes, les jalons et les critères de réussite.
• Construit et suit le planning projet, identifie les risques, alerte en cas de dérive et propose les arbitrages ou plans d’action nécessaires.
• Anime les instances projet : réunions de suivi, ateliers de travail, comités opérationnels ou comités de pilotage, en préparant les supports, comptes rendus et décisions attendues.
• Coordonne les contributions des parties prenantes, facilite la résolution des points bloquants et garantit l’alignement entre les besoins métier, les contraintes techniques, les impacts opérationnels et les objectifs du projet.
• Assure le suivi des livrables, la documentation projet, la conduite du changement, la communication auprès des utilisateurs et le bilan des résultats obtenus.
• HSE / conformité / règles internes : veille au respect des règles applicables dans son périmètre projet et intègre les exigences associées dans la conduite du projet.

CHAMP D’APPLICATION

DOMAINE D’AUTONOMIE :

• • • • • Dispose d’une autonomie dans l’organisation et le pilotage quotidien de ses projets, dans le respect du cadre défini avec sa hiérarchie.
        • Est force de proposition sur les méthodes, outils, processus et solutions permettant de sécuriser ou d’améliorer la conduite du projet.
        • Est l’interlocuteur de référence auprès des parties prenantes internes et externes sur son périmètre projet.
        • Escalade les décisions, risques ou arbitrages nécessitant une validation hiérarchique ou collective.

Profil recherché

FORMATION INITIALE ET/OU EXPERIENCE REQUISE :

Formation supérieure de type école de commerce, école d’ingénieur, université ou équivalent, idéalement complétée par une spécialisation en gestion de projet, organisation, transformation, systèmes d’information, marketing, finance, RH ou domaine métier concerné.

Expérience souhaitée : 10 ans minimum en gestion de projet, coordination transverse, conduite du changement ou dans le domaine métier concerné.

CAPACITES ET COMPTENCES REQUISES 

Savoir-faire :

• • • • • Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet : cadrage, planification, suivi des risques, pilotage des livrables, reporting et animation d’instances.
        • Capacité d’analyse, de synthèse et de formalisation des besoins, décisions et plans d’action.
        • Bonne compréhension des enjeux métier, opérationnels, économiques et utilisateurs associés au projet.
        • Capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés, à expliciter un besoin et à faciliter la prise de décision.
        • Aisance avec les outils de pilotage projet, bureautiques, collaboratifs et, selon le périmètre, les outils métiers concernés.

Savoir-être :

• • • • • Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
        • Leadership transverse et capacité à mobiliser sans lien hiérarchique.
        • Qualités relationnelles, écoute et aptitude à travailler avec des profils variés.
        • Orientation résultats, sens des priorités et capacité à arbitrer.
        • Capacité à animer des réunions, ateliers ou groupes de travail et à embarquer les parties prenantes.
        • Adaptabilité, curiosité, esprit d’initiative et capacité à accompagner le changement.

Réf: 098ca186-68b6-44c5-9b36-951dbfeba38a