Secrétaire d'accueil F/H

L'entreprise

Fournisseur multi-énergies et services, engagé dans la transition énergétique de proximité, le groupe Butagaz a pour mission d’accompagner chaque Français, qu’il soit particulier ou professionnel, en les aidant à consommer moins et à consommer mieux.

Opérant pour des clients BtoC et BtoB, le groupe Butagaz est composé de plusieurs filiales dont Butagaz Eco-énergie composée de 2 filiales (SLER et MG Habitat), qui proposent et installent des solutions écoénergétiques (panneaux solaires, pompes à chaleur, ballons thermodynamiques, batteries, etc.) pour les clients particuliers.

Butagaz Eco-énergie est la marque spécialiste du photovoltaïque, du chauffage et de la climatisation qui conseille ses clients et réalise leurs installations en toute confiance.

MG Habitat filiale de Butagaz Eco-énergie est depuis 8 ans un spécialiste des solutions écoénergétiques sur les secteurs de la Charente-Maritime (17), la Charente (16), la Dordogne (24), la Gironde (33), les Deux-Sèvres (79), la Vienne (86) et la Vendée (85). MG Habitat a pour ambition de devenir la référence régionale des énergies renouvelables en s’appuyant sur l’innovation technologique et l’excellence de l’expérience client. L’entreprise regroupe aujourd’hui près de 60 collaborateurs pour environ 10m€ de chiffre d’affaires.

Description du poste

Accueil et communication :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs

• Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)

• Répondre aux demandes d’informations

Gestion administrative :

• Gérer les emails généraux

• Saisir, mettre à jour et classer les documents

• Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs

Organisation et logistique :

• Gérer les fournitures de bureau

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne expression orale et écrite
• Connaissance des techniques d’accueil et de gestion du standard

Compétences comportementales

• Sens de l’accueil et de la communication
• Organisation et rigueur
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Gestion des priorités

Réf: 9dad71cc-b101-49ef-937d-9792f15e2f31