Assistant d'agence F/H

C²BTP

C² BTP Intérim est une agence à Antony (92), en région Île-de-France, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux publics et des Espaces verts.

Description du poste

C² BTP Intérim recrute pour un de ses clients un ou une  " Assistant d'Agence  (H/F)" à temps  un complet poste basé dans le 92 à ANTONY.

Vous serez amener à effectuer les missions suivantes : Accueillir et traiter les demandes clients internes et externes.

- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des

premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteurs.

- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures
internes de classement et d'archivage

- Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation, …)

 - Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, …) nécessaires à la mise
en œuvre du chantier.

- Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés.

Liste non exhaustive.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne dynamique, motivée, disponible, organisée, rigoureuse et ayant le sens de l'anticipation et des responsabilités. Un excellent relationnel et un gout prononcé pour le travail d'équipe sont indispensables.

 Vous possédez une expérience d'au moins Un an à un poste d’assistanat en BTP OU TP.

• Maîtriser les outils informatiques et être à l’aise au téléphone
• Avoir une bonne présentation et expression écrite et orale
• Être doté d’un grand sens de l’organisation et de rigueur
• Avoir le sens du service
• Confidentialité
• Être bon communicant
• Etre polyvalent, réactif
• Être doué d’initiatives
• Savoir anticiper
• Savoir s’adapter aux différentes situations, y compris les plus urgentes

Rémunération selon profil

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature, si ce poste vous intéresse !

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