Assistant administratif et comptable F/H

L'entreprise

Carrelage et Bain est le réseau des indépendants, spécialistes du Carrelage et de la Salle de bain, implantés en France.

CARDEV est la tête de réseau et apporte à l'ensemble de ses adhérents toutes les foncitons supports dont ils ont besoin pour développer leur activité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un nouveau coéquipier, une nouvelle coéquipière pour intégrer l'équipe CARDEV.

Description du poste

L’assistant (e) administrative et comptable interviendra  aux côtés de l’équipe pour ces principales missions :

Gestion des données fournisseurs :

-        Collecte auprès des fournisseurs l’ensemble des informations relatives à leur référencement conformément aux process en place: fichier tarif Excel, catalogues et documentations, statistiques achats, statistiques produits, déclarations de chiffre d’affaires, coordonnées administratives et comptables…

-        Suivi de la réception effective de ces informations, traitement qualitatif en particulier pour vérifier la conformité des informations reçues

-        Intègration des données reçues dans le système d’information interne, relance des fournisseurs, partage d’informations en interne

-        Organisation des rendez-vous, suivi des suites à donner

-        Rédaction des contrats fournisseurs, envoi et réception, relance, archivage

Gestion des données adhérents :

-        Collecte auprès des adhérents du réseau des informations relatives à leurs chiffres d’affaires et volumes achats : envoi de matrice, suivi, relance

-        Intégration des données reçues dans les systèmes d’informations internes

Comptabilité :

-        Rapprochement des commandes, BL, facture , pièces comptables et intégration dans le logiciel de comptabilité (QUADRA)

-        Saisie des factures achats, frais généraux et notes de frais, mise en règlement

-        Rapprochements bancaires

Vie de l’entreprise :

-        Accueil physique de visiteurs, réception d'appels téléphoniques et du courrier

-        Préparation, organisation des réunions, réservation de salles, hôtels, billet de transport…., convocation de participants, conception de différents supports de présentation

-        Gestion des stocks et approvisionnement des fournitures de bureaux et supports à la marque

-        Rédaction et envoi de divers courriers, mails et comptes-rendus, expédition ponctuelle de colis

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personnalité, capable de travailler au sein d'une équipe agile et motivée par la satisfaction de ses adhérents.

Vous bénéficiez d'une expérience déjà acquise sur un poste similaire, idéalement dans un contexte mutli-sites.

Vous savez gérer votre organisation afin de répondre aux impératifs et aux échéances.

Votre bienveillance et votre sens commercial vous permettront de réussir à ce poste polyvalent.

Réf: 5d792068-0146-47cc-ac1c-6958609483f0