Assistant gestionnaire F/H

L'entreprise

Vous avez envie de vous engager dans un organisme qui donne du sens à votre travail ?

Boostez votre carrière et rejoignez-nous !

Bienvenue à la Carsat Bretagne, un organisme de la Sécurité sociale de droit privé qui assure une mission de service public. Avec plus de 850 collaborateurs, nous œuvrons pour accompagner au mieux les futurs retraités, retraités, entreprises, travailleurs indépendants et personnes fragilisées par des problèmes de santé ou par le vieillissement. Nos équipes, engagées et impliquées, sont réparties sur les différents sites bretons (siège à Rennes, agences retraite et antennes de service social), au plus proche des assurés, pour répondre à nos 4 missions :
-    préparer et payer les retraites ;
-    accompagner les seniors ;
-    aider les publics fragilisés ;
-    prévenir les risques professionnels.

A la Carsat Bretagne :

• Nous pouvons proposer sans craindre d’échouer;
• Nous travaillons selon des méthodes qui privilégient l’autonomie, la collaboration et la subsidiarité;
• Nous participons au recrutement de nos collègues et aux réunions du comité de direction ;
• Nous avons des managers à l’écoute de notre ressenti au travail, capables d’accompagner notre montée en compétence;
• Nous avons la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, en priorisant toujours les besoins du service et de nos assuré·e·s;

Nous œuvrons en faveur de la RSO et agissons collectivement pour réduire notre impact écologique.

En nous rejoignant, vous bénéficierez également d’horaires flexibles, d’un protocole télétravail avantageux (après évaluation de l’autonomie sur le poste), d’une carte restaurant, et des avantages légaux.

Découvrez notre organisme et nos initiatives : www.carsat-bretagne.fr

L’emploi que nous vous proposons est à la Direction des Risques Professionnels dont la mission est de réduire la sinistralité au travail. Nos actions de prévention représentent plus de 7 000 interventions en entreprise et près de 12 millions d’euros d’aides financières à leur bénéfice. Et c’est là qu’on vous attend 😊 !

Description du poste

Laurence vous propose de rejoindre son équipe de 14 assistant·e·s gestionnaires au sein du service Incitations financières et relations entreprises. Le cœur de votre travail sera d’étudier les demandes de subventions des entreprises afin qu’elles puissent améliorer la sécurité de leurs salariés. Vous prendrez en charge ces dossiers dans leur intégralité. Pour y parvenir, vous bénéficierez d’une formation et vous disposerez d’un environnement informatique complet. Ce poste est en lien direct avec les entreprises : vous saurez leur apporter les conseils nécessaires et les informer des décisions prises. Pour cela, vous pourrez compter sur nos experts préventeurs. Laurence veillera à ce que vous trouviez votre place dans notre collectif 😉.

Et Isabelle, notre pilote des incitations financières, vous guidera pour que ce monde là vous devienne rapidement familier.

Ce poste d’assistant·e gestionnaire en CDI à temps complet est basé au siège à Rennes.

Rémunération : 25,3K€ brut annuel sur 14 mois (niveau 3, coeff 215 de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale).

Profil recherché

• Vous partagez nos valeurs de confiance, de respect, de solidarité et de responsabilité ;
• Vous voulez vous investir dans un travail qui a du sens ;
• Vous aimez partager le quotidien d’un collectif, vous êtes attentif·ve aux autres ;
• Vous prenez des initiatives en sachant écouter les avis de vos collègues ;
• Vous êtes organisé·e et méthodique pour gérer un volume de dossiers ;
• Vous savez faire preuve d’autonomie ;
• Vous disposez de qualités rédactionnelles avérées ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs : Word, Excel, Powerpoint, Teams, One note, Outlook… et vous êtes à l’aise pour la prise en main de nouveaux applicatif

Quels sont les enjeux de ce poste ?

Les enjeux vus par Laurence et Isabelle :

·      La Carsat Bretagne s’inscrit dans une démarche de management par la confiance. Nous attendons d’une équipe qu’elle cultive un bon niveau d’intelligence collective et qu’elle s’attache à progresser. Vous rejoindrez un collectif dynamique qui sait prendre des initiatives pour absorber les activités. Vous participerez aux décisions collectives sur votre périmètre. Plus largement vous contribuerez à la vie du service.

·      La productivité, l’efficacité, le dynamisme et la rigueur font partie de vos repères professionnels ? c’est parfait pour nous rejoindre !

Les enjeux vus par l’équipe :

• Faire preuve d’une communication fluide dans les échanges interpersonnels;
• Savoir identifier de possibles difficultés et s’appuyer sur le collectif pour les lever;
• Avoir le sens de l’entraide, de la curiosité, un esprit d’analyse;
• Prendre en considération la continuité de service: être polyvalente et maîtriser les outils.

Processus de recrutement

Si la lecture de cette annonce vous motive, envoyez-nous vite votre candidature composée d’une lettre de motivation et de votre CV jusqu’au 15 décembre 2024 au plus tard.

Les personnes sélectionnées seront invitées à un échange avec des collègues de l’équipe, ainsi qu’à un entretien avec Laurence, Isabelle et Alexandra, le mardi 7 janvier 2025 en présentiel, au siège, à Rennes.

Notez bien, car cette date ne pourra pas être modifiée.

L’entretien a été un succès ? Bravo ! Toute l’équipe vous attend dès le 20 janvier 2025 (mais si vous êtes LA bonne personne, on saura attendre la fin de votre préavis 😉).

Il vous reste des questions ? N’hésitez pas à contacter :

- Concernant le poste :

- Laurence Le Louarn, manager de projets stratégiques : laurence.le-louarn@carsat-bretagne.fr

- Isabelle Bechu, chargée de mission, coordonnatrice des incitations financières : isabelle.bechu@carsat-bretagne.fr

- Concernant le process de recrutement :

- Alexandra Decastiaux, chargée de recrutement : alexandra.decastiaux@carsat-bretagne.fr     

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