Délégué à la Protection des données F/H

L'entreprise

Nous sommes la Carsat Bretagne, un service public qui travaille pour la préparation et le paiement des retraites, l’accompagnement des séniors et des publics fragilisés et la prévention des risques professionnels. Avec nos 850 collaborateurs et plus de 7,5 milliards de prestations, des partenariats nombreux, nous disposons de multiples systèmes d’informations et des bases de données particulièrement sensibles.

Dans ce contexte, la protection et la conservation des données est un enjeu majeur pour nous. C’est pourquoi nous créons un poste de Délégué à la Protection des Données. Un rôle central autour d’enjeux qui font sens, dans un environnement de travail collaboratif.

Une telle opportunité, ça ne se rate pas 😊 !

• Un management inspiré

Chez nous, vos pairs et vos collègues participeront à votre recrutement tout comme vous pourrez aussi participer au choix de vos futurs collègues. Vous n’aurez pas d’entretien annuel d’évaluation mais des échanges pour analyser votre ressenti au travail et vos engagements. Vous aurez la possibilité de télétravailler mais aussi de bénéficier de nos différents accords locaux : égalité homme-femme (nous avons un index de 99/100 😉), mobilité durable (l’aide financière à la mobilité douce peut aller jusqu’à 600 euros 😊).

Chez nous les managers ont été formés à la communication non violente et aux méthodes sociocratiques : ils sont là pour aider leurs collègues à développer leurs compétences et à assumer leurs missions, et non pour décider et les contrôler. Si vous avez du talent, on vous fait confiance pour nous en faire profiter !

Vous l’aurez compris Travailler à la Carsat Bretagne :

• C’est participer à une mission de service public qui donne du sens à votre job;
• C’est travailler selon des méthodes qui privilégient l’autonomie, la collaboration et la subsidiarité;
• C’est pouvoir participer au recrutement de vos collègues et aux réunions du comité de direction ;
• C’est avoir un manager à l’écoute capable d’accompagner votre montée en compétence;
• C’est œuvrer en faveur de la RSO et agir collectivement pour réduire notre impact écologique.

Découvrez notre organisme et nos belles initiatives : www.carsat-bretagne.fr

• Un job bien placé

Vous travaillerez avec Laurent, le Directeur, ou Yann, le sous-directeur (on verra ça ensemble 😊). Vous aurez ainsi la vision stratégique et vous pourrez collaborer directement avec les équipes (c’est d’autant plus facile que nous avons mis en place une hiérarchie simplifiée !).

Le poste est à pourvoir en CDI, au siège, à Rennes. 

Des déplacements en Bretagne, à Paris et dans d’autres régions, pour participer à des groupes de travail nationaux, sont à prévoir ponctuellement.

• Les enjeux 

Vus par Laurent, le directeur :

Nous travaillons depuis plusieurs années sur la protection et la conservation des données. Mais nous devons renforcer nos efforts car les risques sont toujours plus importants. Pascal et Laurence ont jeté les bases solides d’une politique de protection et de conservation des données. Il faut maintenant lui donner l’ampleur nécessaire en conjuguant pédagogie, accompagnement des équipes et conseil. Il nous faut donc plus qu’un expert car cette mission relève d’abord et avant tout d’une culture 😊 !

Vus par Pascal, qui exerce la mission de Dpo actuellement :

-Créer les conditions de l’engagement,

-Accompagner ensuite, la ligne managériale de sa responsabilité envers, d’une part, la vie privée des assurés et des salariés de l’organisme et d’autre part, envers notre patrimoine d’informations nécessaire à la mise en œuvre de la mission public de Sécurité sociale.

Cette protection de la vie privée participe d’une démarche de responsabilité sociétale.

Vus par Laurence,qui exerce la mission de conservation des données actuellement :

-      financiers par rapport au gain de temps dans le cas de recherches ou le risque de perte de pièces justificatives,

-      de sécurité en réduisant l’accès aux documents et en sécurisant les locaux,

-      juridiques de par ce que la loi nous impose,

-      historiques puisque cet archivage représente la mémoire de l’organisme.

Description du poste

1. La protection des données

• Conseiller et accompagner le Directeur, responsable des traitements, et ses délégataires dans la mise en conformité des traitements au Règlement Général de Protection des Données personnelles (RGPD) et le respect de ses obligations règlementaires;
• Assurer la documentation des traitements de données personnelles;
• Être  l’interlocuteur privilégié sur les sujets RGPD avec la CNIL et les personnes concernées par les traitements de données personnelles (enregistrement et prise en charge des demandes d’exercice des droits et des violations de données ;
• Animer le réseau des référents informatique et Libertés de l’organisme;
• Représenter la Carsat Bretagne et participer au réseau DPO de la Caisse nationale d’assurance retraite (Cnav) et de la Caisse nationale d’assurance maladie (Cnam);
• Diffuser la culture et les règles de la protection des données au sein de la Carsat;
• Assurer la mission de Personne Responsable de l’Accès aux Documents Administratifs (PRADA).

2. La conservation des données

•  Accompagner les services, et en particulier les correspondants-archives, dans la gestion et l’archivage de leurs documents papiers, numériques, électroniques ;
•  Animer le réseau des correspondants-archives de l’organisme ;
• Être l’interlocuteur des archives départementales ;
•  Représenter la Carsat auprès des caisses nationales et faire partie du réseau des archivistes nationaux.

Profil recherché

• Vous avez une forte appétence pour le numérique, la cybersécurité et la protection des données personnelles;
• Vous maîtrisez le Règlement Général de Protection des Données (RGPD);
• Vous avez une capacité d’analyse, un esprit de synthèseet êtes autonome et organisé.e ;
• On a envie de travailler avec vous et de progresser:
• Votre rigueur et votre pragmatisme vous permettent de proposer des solutions concrètes et efficaces;
• Vous serez travaillerez avec l’outil Data Legal Drive, donc si vous le connaissez et que l’avez utilisé, c’est bien (mais pas rédhibitoire parce qu’on vous fait confiance pour l’adopter😉);
• Ce serait un vrai plus que vous soyez titulaire d'un Master 2 spécialisé en Droit du numérique, des nouvelles technologies, des données personnelles et avez une expérience d'au moins 3 ans sur une mission de DPO;

A la lecture de cette offre, vous vous posez encore des questions ?

Une réunion d’information animée par Yann, le sous-directeur ressources, Laurence et Pascal, nos experts en protection et conservation des données et Marie, la chargée de recrutement sera organisée le 13 novembre 2024 de 15h à 16h en teams. Elle sera l’occasion de vous présenter plus en détail les missions et attendus du poste. Si vous êtes intéressé.e, nous vous invitons à renseigner ce questionnaire Forms pour le 8 novembre au soir au plus tard.

Rémunération

A ce poste, positionné sur un niveau 6 - coefficient 315 de la classification des employés et cadres de la Sécurité sociale, vous bénéficierez d’une rémunération brute annuelle d’au moins 34 K€ + titres restaurant de 11.52 €/jour + avantages sociaux attractifs).

Le processus de recrutement

Adressez-nous, sans tarder, votre candidature composée d’un CV, d’une lettre de motivation et d’une note décrivant une réalisation probante selon les indications ci-dessous pour le 24 novembre 2024 au plus tard.

Rédaction d’une note portant sur une expérience probante en lien avec le poste (expérience max 1 page). Pour cette expérience, nous vous remercions de bien vouloir décrire selon l’ordre souhaité:

• L’analyse de la situation précisant le besoin ou le problème identifié;
• Les modalités de mise en œuvre;
• Les difficultés rencontrées;
• Les résultats obtenus;
• Avec le recul, que feriez-vous différemment?

Un questionnaire de personnalité, en ligne, sera proposé aux personnes sélectionnées, entre le 27 novembre et le 3 décembre.

Ensuite, elles seront invitées à un entretien avec Yann, le sous-directeur Ressources et Marie, la chargée de recrutement et à des échanges avec Laurence et Pascal, nos deux experts, le 19 décembre matin, en présentiel, au siège, à Rennes.

A l’issue, pour les candidats retenus, un second entretien sera organisé avec Laurent, le Directeur et Armelle, la Directrice financière le 19 décembre après-midi, en présentiel, au siège, à Rennes.

Le poste est à pourvoir à partir du 6 janvier 2025. Si vous êtes la personne que nous recherchons, nous vous attendrons ! N’hésitez pas à postuler même si vous avez un préavis.

Réf: 6a699e1f-067d-468f-b3a9-d2cdf6e3b7be