Assistant(e) administratif(ve) – Service administratif et financier F/H

Description de l'entreprise

Caséo est un réseau national de plus de 120 magasins spécialisés dans l’amélioration de l’habitat (menuiseries, cuisines, protections solaires, vérandas…). Notre engagement : proposer des produits durables, esthétiques et de qualité, tout en plaçant l’humain au cœur de notre fonctionnement.

Notre siège social, situé à Arras, s’appuie sur une équipe engagée et solidaire, où l’esprit d’équipe et la convivialité sont des valeurs fortes.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour intégrer le service administratif et financier de notre siège.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous apporterez un soutien polyvalent sur l’ensemble des missions du service.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, le classement et l’archivage des documents ;
• Organiser les déplacements professionnels et réunions (réservations, convocations, logistique…) ;
• Participer à la gestion administrative des formations (inscriptions, suivi des dossiers, traitement des factures, bilans) ;
• Facturer nos différentes prestations et assurer le suivi des règlements
• Contribuer à la mise à jour de tableaux de bord, au suivi des contrats d’assurance, à la réponse aux enquêtes et à divers travaux administratifs transverses.

Profil recherché :

• Titulaire d’une formation supérieure en gestion, administration ou assistanat (Bac +2)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; la connaissance d’un logiciel de comptabilité type EBP serait un atout ;
• Organisation, rigueur, autonomie et réactivité ;
• Bon relationnel, esprit d’équipe, sens du service et de la confidentialité ;
• Curiosité, esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Conditions et avantages :

• Contrat à durée indéterminée – 39 heures par semaine ;
• Poste basé à Arras (62), à pourvoir dès que possible ;
• Rémunération selon profil et expérience ;
• Mutuelle d’entreprise attractive ;
• Comité d'entreprise digital
• Prime de vacances ;
• Environnement de travail bienveillant, collaboratif et convivial.

Réf: 00e164e8-50c9-4268-b841-799a559668cf