Chargé(e) d’affaires Appels d’offres F/H

Description de l'entreprise

Dans le cadre de la structuration de notre activité Appels d’offres, nous recherchons un(e) Chargé(e) d’affaires Appels d’offres. Nous créons un poste dédié au suivi administratif et à la gestion documentaire des dossiers marchés, en lien avec nos agences.

Description du poste

Vos missions :

• Veille régulière des appels d’offres via des plateformes de consultation.
• Pré-sélection et transmission des opportunités aux responsables d’agence ou d’activité.
• Constitution et mise à jour des dossiers de candidature et offres : pièces administratives, attestations, documents réglementaires.
• Envoi, dépôt et archivage des dossiers.
• Suivi administratif des marchés remportés

- Gestion des échéances (remise des DOE, caution bancaire, réception, PV…).

- Mise à jour des tableaux de bord (Excel ou outils internes).

• Suivi des encours et de la rentabilité (factures, montant des achats, prévisions, retenues de garantie, etc.).
• Reporting mensuel auprès de la direction.

Profil recherché

Votre profil :

• Expérience en assistanat administratif, ADV, marchés publics ou gestion documentaire appréciée.
• Bonnes capacités d’organisation et de priorisation.
• Aisance avec les outils numériques et Excel.
• Rigueur, autonomie et sens du détail.
• Une connaissance dans la menuiserie serait un plus !

Type de poste :

• CDI à temps plein 35h ou éventuellement temps partiel.
• Rémunération suivant expérience: fixe + primes.
• Poste basé au siège à Annecy.

Réf: 57bc98f7-2c13-4e93-836d-3492272aa0b5