Assistant administratif.ve et commercial. e F/H

Description de l'entreprise

Le Groupe CEJIP est une entreprise leader dans les domaines de la sécurité et de la propreté, proposant des solutions intégrées et innovantes à travers deux branches principales : Security&More et Cleaning&Tech. Nous nous engageons à fournir des services de haute qualité en vidéosurveillance, systèmes d'intrusion, surveillance humaine, ainsi que des solutions de nettoyage spécialisé, utilisant les technologies les plus avancées.

Description du poste

CDI à temps complet  à compter du :  01/08/2024.

Site : Groupe CEJIP - Aubagne

• Du Lundi au Vendredi ( 08h30/12h30 - 14h00/17h00)

Rattaché  à la Direction des entités du Groupe CEJIP (Sécurité, Nettoyage, Hygiène et Multi-services...), vous devenez l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d’apporter un suivi client irréprochable. 

De manière générale, vous assurez le suivi des contrats de vente  en appui des équipes commerciales en place et celle du Manager (Secteur Nettoyage) , ainsi que des missions administratives liées et imposées par  notre activité  de  services.

Dans le cadre de vos missions, il  vous sera demandé de :

• Saisir les nouveaux clients et les contrats commerciaux,
• Saisir les devis et réaliser la facturation,
• Procéder au recouvrement des créances clients,
• Gérer la partie administrative des litiges clients,
• Saisir les bons de commande et gérer des stocks produits,
• Correspondre, écrire les courriers aux clients et fournisseurs,
• Prendre en compte les appels téléphoniques et gérer les réclamations clients,
• Participer aux démarrage des nouveaux contrats (administratif)
• Communiquer avec les Responsables de secteur et chefs d'équipe,
• Classer les dossiers administratifs et clients ,
• Faire le relais  de 1er niveau en période de congés de l'assistante RH,

Faites vous connaitre  auprès de nos services ! 

Profil recherché

Esprit d'équipe, réactif, rigoureux, vous êtes organisé.e. Doté.e d'un bon relationnel vous savez faire preuve de diplomatie et fermeté.

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et ou équivalent minimum...

Néanmoins,  nous sommes ouverts au fait que l'expérience professionnelle peut vous amener à décrocher un poste au sein de notre Groupe, sous réserve de 4 ans d'expériences sur un poste similaire .

Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres, vous  excellez  dans le domaine de force de proposition ! ce qui fait de vous un allié de poids au sein de notre équipe !

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement  les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides !

Le poste est fait pour vous !

Réf: bf235fc1-292a-4d6e-a757-bfb771a457cf