Assistant planning F/H

Description de l'entreprise

Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.

Description du poste

Le Groupe CEJIP  renforce son équipe en ILE-DE -FRANCE  (JOINVILLE LE PONT), en proposant à ce jour, un poste d'Assistant  planning (Branche sécurité),

Dès à présent, en   CDI à  Temps complet,

En semaine : Du Lundi au vendredi (établissement fermé le WE)

Horaires  : 08h30-12h30 / 14h00 - 17h00

A ce titre, vous êtes rattaché  à la Direction de l'établissement en IDF.  Vous devenez l’interlocuteur(rice) direct(e) de tous les salariés qui entrent en contact avec notre Groupe, afin d’apporter un suivi  administratif  rigoureux et par voie de conséquence, une planification  réfléchie et mesurée MULTI SITES.

Vous êtes en étroite relation avec votre Responsable d'exploitation  et/ou Directeur d'Agence et vous assurez le suivi   du personnel à mettre en place sur site , ainsi que les missions administratives liées et imposées par  notre activité  de  services. Votre  activité   impose   un travail de collaboration  et  d'échanges  réguliers avec les services des Ressources Humaines (Absences, maladie...) impactant votre fonction de plannificateur (trice).

De manière générale, vous êtes en charge de  :

Saisir les contrats sur  logiciel,  organiser la planification selon les termes des contrats en cours et/ou à venir,  
Élaborer les plannings de travail à l'aide du logiciel GARD en anticipant les absences et les besoins de renfort,
Gérer  les compteurs d'heures des employés,
Assurer la liaison entre la direction, les employés et les divers services de support du siège
Assurer le suivi administratif des contrats clients et des dossiers du personnel (visites médicales, les recyclages des diplômes et les demandes de congés...)
Gérer les réclamations clients  par analyse et diffusion en interne pour traitement auprès des équipes concernées,
Établir des rapports sur les événements tels que les incidents, les accidents du travail et les mesures disciplinaires.
Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours et/ou à venir,
Etablir les courriers  nécessaires au bon déroulement du service,   classer , organiser des dossiers et documents internes,
Rédiger et diffuser les consignes de sécurité ainsi que les notes de service.
Participer au processus de recrutement,

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 (NIV 5) et/ ou équivalent minimum,

++ Au delà du diplôme et/ou de la certification ,vous avez une experience  (3 ans minimum),  réussie et justifiée,  dans un poste similaire, axée sur la prestation de services ,

Plutôt à l'aise avec le maniement des chiffres,  vous  devenez un allié de poids au sein de notre équipe !

Vous maîtrisez, de plus, parfaitement  les outils informatiques avec un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles solides !

Le poste est fait pour vous ! faites vous connaitre dans les meilleurs délais !

Réf: bb2c6b6b-8661-49f5-a9ce-1315d6ebb1b2