Assistant(e) Ressources Humaines sur Aubagne (ZI Paluds) F/H

L'entreprise

Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices.

Description du poste

Afin de renforcer ses équipes actuelles, le Groupe CEJIP  propose un  nouveau poste d'Assistant des Ressources Humaines,

Vous êtes en  CDI à temps plein,

Du Lundi au Vendredi (établissement fermé le WE)

Ville : Aubagne - Zone des Paluds

Horaires : 08h30/12h30 - 14h00/17h00,

Sous la Responsabilité de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, vous intègrerez une équipe dynamique en tant qu’Assistant.e. Ressources Humaines, dans le cadre de la gestion administrative globale du personnel.

Véritable jonction entre la Direction des Ressources Humaines et les employés du Groupe CEJIP, vous veillez au respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables (multi-sites et multi-conventions)

A ce titre, vous êtes en charge :

• D’établir et d'assurer le suivi des contrats du personnel (période d'essai, échéances, avenants, DPAE..). En parallèle, vous participez à lagestion des paies (Transmission des chèques, solde de tout compte…) et établissez les déclarations sociales du groupe.
• De suivre les dossiers salariés: maladie, mutuelle, arrêt de travail, gestion de la prévoyance, visites médicales, déclarations d'accidents de travail en assurant le lien avec les organismes de la Sécurité Sociale et autres organismes sociaux associés,
• De répondre aux enquêtes sociales,
• De répondre aux demandes téléphoniques et écrites des salariés sur leur bulletin et aux réclamations écrites des salariés sur les contentieux de paie,
• De compléter les dossiers administratifs du personnel par les éléments variables qui surviennent au cours de la carrière des salariés au sein de chaque entité : congés, convocations, dossiers d'inaptitude, avertissements, promotions, contentieux prud’homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements...vous assistez la RRH, dans les procédures de sanction disciplinaire et courrier de réponses diverses,
• De participer au déroulement des campagnes d'entretien annuel,
• individuel, entretien professionnel,
•  Encadrer les procédures RH en matière disciplinaire, le suivi contentieux des dossiers et traiter les situations complexes ;

• Rédiger les courriers, relances, mises en demeure nécessaires au suivi des dossiers en cours,
• Préparer les réunions avec les IRP (CSE, commission santé, sécurité) : Convocations aux réunions,

Impartial.e, vous orientez et conseillez les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération) ;

Vous êtes à l’écoute et faites le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain. Dans ce cadre, vous prenez en compte les situations particulières de chaque collaborateur.

Profil recherché

Titulaire d’un Bac +2 / 3, votre expérience confirmée de 5 ans minimum en Ressources Humaines sur un poste équivalent, sera d’autant plus appréciée.

Vous vous définissez comme une personne respectueuse, organisée, réactive, discrète. Dotée d’un excellent sens du relationnel+ et d'une capacité d'écoute et d'adaptation efficace. Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de qualités visant à contribuer au développement et à l'amélioration des Ressources Humaines, encouragées de plus, par votre excellente connaissance en législation sur le droit du travail.

Réf: 85797557-ebdc-4f90-a5c4-05b8993f4eec