Assistant administratif - temps partiel 90% F/H

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Un Centre de  Formation et d'Orientation professionnelle dédié à un public reconnu « travailleurs handicapés ». Notre centre propose plus de 30 formations qualifiantes réparties sur une dizaine de filières et un centre d’Orientation. Nos bénéficiaires sont stagiaires de la formation professionnelle en ESRP-ESPO (Etablissement et Service de réadaptation Professionnelle- Etablissement et Service de Préorientation) et bénéficient d’un accompagnement pluridisciplinaire médico psycho social.

Sous l’autorité d’une Responsable Administrative, vous rejoignez une équipe de 13 assistantes réparties dans plusieurs services. 

Dans le cadre d'un remplacement d'un mois, renouvelable, vous intégrez le service Orientation constitué de 3 professionnelles administratives avec qui vous partagez les espaces de travail. Vous travaillez quotidiennement avec des formateurs, des psychologues, des assistants sociaux, et le Responsable de Service. 

Le service de Pré-Orientation accompagne les personnes dans la construction d’un projet professionnel (en cohérence avec leurs souhaits, leurs potentialités, en adéquation avec la problématique médicale, en relation avec l’environnement socio-économique). Ce dispositif dure 12 semaines, et les groupes sont constitués de 12 bénéficiaires.

Vos missions :

• Vous êtes en charge du suivi des dossiers des bénéficiaires en amont de leurs entrée.
• Vous organisez et suivez les réunions collectives chaque mois, ainsi que les pré-accueil à raison de deux fois par mois
• Vus procédez à la planification des admissions (12 à 13 entrées par an)  
• Vous repérez les situations sociales à risques pour assurer le relais avec l’assistante sociale.
• Vous prenez part aux commissions d’admission avec toute l’équipe pluridisciplinaire.
• Vous êtes en lien permanent avec les professionnels du CRM, la MDPH et nos partenaires qui suivent les bénéficiaires avant leurs entrées en Orientation.
• Vous assurez le suivi administratif relatif aux admissions.
• Vous réalisez des comptes rendus de réunions, de la relecture et de la mise en forme d’écrits professionnels.
• Votre assurez les permanences physiques et téléphoniques du service. 

Ce que nous proposons : 

• Un CDD de 1 mois renouvelable à temps partiel 31 heures
• Prise de poste prévue au 01/06/2025
• Une rémunération avec reprise de votre ancienneté
• Une prime décentralisée
• Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas 
• Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
• Un accès gratuit à certains soins : ostéopathe, masseur-kinésithérapeute, psychologue, réflexologie, …
• Des vélos mis à disposition
• Une mutuelle familiale
• Un accès à la micro-crèche d’entreprise
• Un CSE actif
• Des formations tout au long de votre parcours professionnel
• Une prévoyance

Profil recherché

• Vous avez une formation de niveau BAC +2 minimum dans l’administration, le secrétariat médico-social. 
• Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif ou de l’accompagnement médico-social.
• Vous avez l’esprit d’analyse et faites preuve d’une grande adaptabilité, savez identifier les priorités tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
• Votre sens de l’écoute est un atout indispensable pour répondre au besoin du service et de votre public
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautique office 365

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