Assistant administratif en hébergement - temps partiel F/H

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

Description du poste

Poste : Assistant hébergement / Assistant administratif H/F

Temps de travail : 17,5 heures

Prise de poste : dès que possible pour bénéficier d'une période de passation des missions

Missions :

Sous l’autorité de la Responsable de l'Hébergement et de l'Hygiène de l'environnement, l’assistant administratif a pour mission de : 
- préparer les arrivées des stagiaires en formation professionnelle (clés, badges repas, divers documents administratifs),
- mettre à jour le tableau de suivi de l'activité hébergement et assurer le suivi des dossiers stagiaires sur notre logiciel interne (SYNERGIE),
- assurer les permanences physiques à destination des stagiaires,
- gérer l’activité administrative en lien avec l’hébergement (courriers, attestations, 
conventions, ordres de paiement, quittances de loyer,...),
- créer les badges repas aux professionnels, patients et assurer le suivi des comptes sur notre logiciel de restauration (RECO).

Il collabore et est en en lien avec l’ensemble des services du CRM. 

Ce que nous proposons : 

• un CDD de 6 mois avec pérennisation possible
• une rémunération avec reprise de votre ancienneté
• une prime décentralisée
• un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas 
• un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
• un accès gratuit à certains soins : ostéopathe, masseur-kinésithérapeute, psychologue, réflexologie, etc.
• des vélos mis à disposition poru vous rendre sur site
• une mutuelle familiale
• un accès à la micro-crèche d’entreprise
• un CSE actif
• des formations tout au long de votre parcours professionnel
• une prévoyance

Profil recherché

Savoirs et compétences :

- avoir la capacité à s’adapter au public reçu (stagiaires en situation de handicap, patients en rééducation fonctionnelle, etc.)

- faire preuve d’adaptation, d’organisation, de méthode et de polyvalence

- veiller à être rigoureux dans la gestion des clés et des tableaux

- maitriser l’expression orale et écrite
- avoir un sens aigu de l’accueil physique et téléphonique
- avoir de bonnes capacités de gestion du stress et des émotions
- avoir le sens des priorités

Réf: 5c83d557-7337-4922-a27a-6b9b777154a6