Assistant administratif en hébergement à mi-temps F/H
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Type de contrat : CDD - 6 mois
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Temps de travail : Temps partiel
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Lieu Mulhouse
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Salaire 13400 EUR (€) - 18000 EUR (€) / an
L'entreprise
Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable de l’Hébergement et de l’Hygiène de l’Environnement, l’assistant(e) administratif(ve) assure, en binôme avec une seconde personne occupant la même fonction, le bon déroulement de l’activité hébergement et la qualité d’accueil des stagiaires.
Ses principales missions sont les suivantes :
- Préparer l’accueil des stagiaires en formation professionnelle : remise des clés, création des badges repas, constitution des documents administratifs nécessaires.
- Assurer le suivi administratif de l’activité hébergement : mise à jour du tableau de suivi, gestion complète des dossiers stagiaires via le logiciel interne SYNERGIE.
- Garantir une présence d’accueil de qualité en assurant des permanences physiques et en répondant aux besoins des stagiaires.
- Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à l’hébergement : rédaction et traitement des courriers, attestations, conventions, ordres de paiement, quittances de loyer, etc.
- Créer et suivre les badges repas pour les professionnels et les patients, ainsi que la gestion des comptes via le logiciel de restauration RECO.
L’assistant(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services du CRM, favorisant une coordination fluide et un service de qualité.
Ce que nous proposons :
- un CDD de 6 mois à mi-temps (17h30/semaine) avec pérennisation possible
- une rémunération avec reprise de votre ancienneté
- une prime décentralisée
- des formations tout au long de votre parcours professionnel
Profil recherché
- S’adapter aisément aux différents publics accueillis : stagiaires en situation de handicap, patients en rééducation fonctionnelle, professionnels, etc.
- Faire preuve d’organisation, de méthode et de polyvalence, notamment dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.
- Garantir une gestion rigoureuse des clés, des tableaux de suivi et des informations administratives.
- Maîtriser l’expression orale et écrite, avec une communication claire et professionnelle en toutes circonstances.
- Disposer d’un excellent sens de l’accueil, tant en présentiel qu’au téléphone, en incarnant les valeurs de courtoisie et de disponibilité du service.
- Savoir gérer son stress et ses émotions, tout en maintenant une posture professionnelle adaptée aux situations rencontrées.
- Identifier, hiérarchiser et traiter les priorités afin d’assurer une continuité de service efficace.
Nos avantages
- Un accès un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas
- Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
- Des vélos mis à disposition
- Une mutuelle familiale et une prévoyance
- Une micro-crèche d’entreprise
- Un CSE actif
Réf: f4da92a5-0498-427a-b1b9-e78c06fe05b1
