Assistant(e) de gestion administrative et contractuelle F/H

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Publiée le 16/09/2026

  • Type de contrat :  CDD - 3 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Mulhouse

  • Salaire 26800 EUR (€) - 34000 EUR (€) / an

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

 

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son activité, la Direction Administrative et Financière recherche un(e) Assistante(e) de Gestion Administrative et Contractuelle pour accompagner les services dans le suivi administratif de ses engagements contractuels et la gestion documentaire.

 

Missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif des contrats, conventions et documents institutionnels.

 

Assurer le suivi administratif des contrats et conventions

  • Centraliser et assurer le suivi des contrats, conventions et engagements de l'établissement.
  • Vérifier la complétude administrative des dossiers avant validation.
  • Assurer le suivi des circuits de validation et de signature auprès des différents interlocuteurs.
  • Suivre les échéances contractuelles, les renouvellements et les résiliations.
  • Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord relatifs aux engagements contractuels.
  • Préparer les dossiers nécessitant un arbitrage ou une décision de la Direction

 

Assurer la gestion documentaire et la conformité administrative

  • Participer à la mise à jour des procédures administratives.
  • Assurer l'archivage physique et numérique des documents.
  • Garantir la traçabilité, la fiabilité et l'accessibilité des documents administratifs.
  • Veiller au respect des règles et délais de conservation des archives.
  • Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de gestion documentaire.

 

Ce que nous vous offrons

  • Un CDD 3 mois, temps plein, 
  • Une rémunération avec reprise de votre ancienneté,
  • Une prime décentralisée.

 

Profil recherché

  • Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent.
  • Expérience souhaitée dans un environnement administratif, juridique ou médico-social.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et outils de gestion documentaire.
  • Capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
  • Excellentes qualités rédactionnelles.
  • Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
  • Aptitude à travailler en autonomie tout en collaborant avec des interlocuteurs variés.

Nos avantages

  • Un accès un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas
  • Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
  • Des vélos mis à disposition
  • Une mutuelle familiale et une prévoyance
  • Une micro-crèche d’entreprise
  • Un CSE actif

Réf: 56d16a49-c928-43c8-b0d3-0e91a2c68784

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Assistant(e) de gestion administrative et contractuelle F/H

CDD - 3 mois
Temps plein
Mulhouse
26800 EUR (€) - 34000 EUR (€) / an

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Centre de Réadaptation Mulhouse, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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