Secrétaire médical F/H

L'entreprise

Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

Description du poste

Le Centre de Réadaptation de Mulhouse recherche un(e) secrétaire médicale à temps plein, dans le cadre d’un CDD de 3 mois, avec renouvellement et possibilité de pérennisation.

Votre mission - Bien plus qu’un poste administratif :

Véritable pilier du parcours patient, vous êtes souvent le premier sourire et la première voix du Centre. À ce titre, vous jouez un rôle essentiel dans la qualité de l’accueil, la coordination des informations médico-administratives et le bon fonctionnement des services de soins, en lien étroit avec les équipes médicales et paramédicales.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

• Assurer un accueil de qualité

- Accueillir et renseigner les patients et leurs proches, en présentiel et par téléphone

- Orienter et accompagner les patients tout au long de leur parcours

• Gérer et sécuriser l’information médicale

- Collecter, saisir, mettre à jour et organiser les données médico-administratives

- Constituer, suivre et archiver les dossiers patients dans le logiciel dédié

- Réaliser la frappe de courriers et comptes-rendus médicaux via dictée numérique

• Coordonner la prise en charge des patients

- Planifier et gérer les rendez-vous (consultations, examens…)

- Assurer le suivi administratif pendant le séjour et à la sortie

• Être un relais clé entre les acteurs

- Faire le lien entre équipes internes, professionnels externes et partenaires

- Faciliter la circulation de l’information au sein de l’établissement

📍 Lieu : Mulhouse

Profil recherché

• Formation de secrétaire médical ou assistant médico-social h/f
• Expérience en secrétariat médical (dont une expérience hospitalière de 3 ans minimum avec des missions similaires)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
• Excellent sens de l’accueil et du relationnel
• Organisation, rigueur et respect de la confidentialité
• Goût du travail en équipe et sens du service

Avantages

• Une prime de présentéisme
• Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas
• Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
• Des vélos mis à disposition
• Un accès à la micro-crèche d’entreprise
• Une mutuelle familiale et une prévoyance santé
• Un CSE actif

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