ASSISTANT(E) DIRECTION F/H

L'entreprise

Depuis 130 ans, le Cercle Paul Bert œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant les nombreuses activités sportives, culturelles et de loisirs.

Nous avons toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les ados.

Forte de 200 salariés, présente sur 11 quartiers rennais, ce sont aujourd’hui 12.500 adhérents qui bénéficient de nos 110 activités. L’association
ne saurait exister sans ses centaines de bénévoles qui œuvrent au quotidien.

C’est la plus grande association affiliée à la Ligue Française de l’Enseignement et le 2e club Omnisports Français !

Le Cercle a, à son actif, un palmarès sportif éloquent : de nombreux cerclistes évoluent au niveau régional, national et même international. Mais pour tous, la règle de base est l’amateurisme.

Nos modalités de fonctionnement sont celles d’une structure à taille humaine qui respecte l’équilibre vie pro/vie perso.

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer à l'évolution de notre association!

                                      Si nos valeurs et notre projet vous font échos, alors rejoignez nous!

Description du poste

CONDITIONS

• Lieu de travail : SIEGE
• Contrat à durée indéterminée
• 35 heures de travail hebdomadaire,
• Rémunération : groupe D, Indice 300 de la Convention Collective de l'Animation, soit 1896€ Brut mensuel,
• Date de démarrage : 01/09/2021

MISSIONS

 Assistanat de direction

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège,
2. Organiser les rendez-vous et l’agenda du Directeur Général,
3. Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes de service, …),
4. Réaliser et assurer la gestion administrative du courrier en lien avec la secrétaire d’accueil.

Administration et services généraux

1. Suivre et instruire des dossiers transversaux,
2. Soutenir les services socio-éducatif et sports dans leurs dossiers administratifs (rédaction de courrier, plateformes numériques institutionnelles, suivi, relances, réglementation…),
3. Préparer, organiser et participer aux réunions des différentes instances statutaires (BG, CA…) et professionnelles de l’association (convocation, préparation des dossiers, rédaction des PV, réservation de salles…),
4. Organisation et préparation de l’AG en lien avec le Directeur Général,
5. Concevoir des outils de suivi d’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
6. Participer à la rédaction de procédures (démarche qualité),
7. Animer et participer aux réunions professionnelles avec les secrétaires,
8. Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et procéder à l’archivage des documents ;

Administration des ressources humaines

1. Soutenir la RRH dans les dossiers administratifs du personnel,
2. Organiser la logistique des recrutements et des formations en lien avec la secrétaire d’accueil,
3. Elaborer les dossiers administratifs de la formation professionnelle,
4. Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des données sociales (tableaux de bord, statistiques…)

Communication interne

1. Informer les salariés sur l’actualité de l’entreprise (mailing, courrier interne, newsletters…) en lien avec le service communication,
2. Participer à la conception d’outils de communication interne,
3. Organiser des évènementiels,
4. Concevoir des outils et procédures RH (note de service, communiqué interne, indicateurs …) en lien avec la RRH.

Profil recherché

• Types de diplômes : Niveau BAC +2 secretariat/assistanat,
• Connaissances des normes rédactionnelles,
• Connaissances de la législation du travail,
• Connaissances du monde associatif,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front.
  

Réf: d8ce35ed-a6c1-41c3-7dce-08d94dd5decb