Secrétaire d'équipement (Longs Champs) F/H

L'entreprise

Depuis 130 ans, le Cercle Paul Bert œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant les nombreuses activités sportives, culturelles et de loisirs.

Nous avons toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les ados.

Forte de 200 salariés, présente sur 11 quartiers rennais, ce sont aujourd’hui 12.500 adhérents qui bénéficient de nos 110 activités. L’association
ne saurait exister sans ses centaines de bénévoles qui œuvrent au quotidien.

C’est la plus grande association affiliée à la Ligue Française de l’Enseignement et le 2e club Omnisports Français !

Le Cercle a, à son actif, un palmarès sportif éloquent : de nombreux cerclistes évoluent au niveau régional, national et même international. Mais pour tous, la règle de base est l’amateurisme.

Nos modalités de fonctionnement sont celles d’une structure à taille humaine qui respecte l’équilibre vie pro/vie perso.

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer à l'évolution de notre association!
                                           
       Si nos valeurs et notre projet vous font échos, alors rejoignez nous!

Description du poste

• Lieu de travail : Rennes LONGS CHAMPS
  
• Contrat à durée indéterminée
  
• 35heures hebdomadaires
• Rémunération : Groupe C, Indice 280 de la Convention Collective de l’animation, soit 1769 euros
  brut/mois,
• Date prévisible d’embauche : septembre 2021
  

Missions liées à la gestion de l'équipement :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et gérez le standard
• Vous faîtes le lien entre les différents professionnels de l’équipement, les bénévoles, les adhérents…
• Vous assurez la frappe et la mise en forme divers documents bureautiques et de communication (courriers, notes, conception d’affiches, plaquettes, flyers…),
• En lien étroit avec le directeur, vous assurez le suivi des dossiers administratifs (CAF, facturation ALSH, …) et la "vie de l’équipement " (affichage, calendrier des locaux, bons de travaux…),
• Vous mettez à jour régulièrement le site internet et les différents documents diffusés,
• Vous assurez le suivi administratif des adhérents (saisie des cartes...).

Missions liées à la gestion de l'Organisme de formation :

• Accueil/renseignement :
  • Renseigner les candidats sur les formations, les modes de financement, les parcours, planning etc
  • Suivre administrativement l'enregistrement des candidats, dossiers inscription, plateforme numérique, devis, liens pôle emploi
  • communication, gestion newsletter, emailing, lien avec structures partenaires...
  • fiches émargements, suivi des absences...
• Développement des partenariats:
  • suivi des structures de stage, aide et renseignement sur les processus, recherche de structures (sourcing)
  • Participation aux événements de formation, gestion des plannings des salles.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans ce domaine.
• Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication.
• Votre excellent relationnel vous permet d’être en lien avec différents publics.
• Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux bénévoles et équipes de l’association.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front.

Réf: af2c3987-0a25-425c-ace4-e7f76c1f0cb2