Secrétaire d'équipement (Blosne) (F/H)

L'entreprise

Depuis 130 ans, le Cercle Paul Bert œuvre à Rennes au bénéfice de tous, en développant les nombreuses activités sportives, culturelles et de loisirs.

Nous avons toujours eu la volonté de prendre en compte les évolutions de la société et les attentes du public, en particulier les jeunes et les ados.

Forte de 200 salariés, présente sur 11 quartiers rennais, ce sont aujourd’hui 12.500 adhérents qui bénéficient de nos 110 activités. L’association
ne saurait exister sans ses centaines de bénévoles qui œuvrent au quotidien.

C’est la plus grande association affiliée à la Ligue Française de l’Enseignement et le 2e club Omnisports Français !

Le Cercle a, à son actif, un palmarès sportif éloquent : de nombreux cerclistes évoluent au niveau régional, national et même international. Mais pour tous, la règle de base est l’amateurisme.

Nos modalités de fonctionnement sont celles d’une structure à taille humaine qui respecte l’équilibre vie pro/vie perso.

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons des profils motivés et engagés souhaitant participer à l'évolution de notre association!

                                      Si nos valeurs et notre projet vous font échos, alors rejoignez nous!

Description du poste

Accueil / liens :

• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et gérez le standard,
• Vous faîtes le lien entre les différents professionnels de l’équipement, les bénévoles, les adhérents…
• Vous accompagnez les bénévoles et élus dans la vie associative de la Section (Démarches administratives, formation aux outils CPB, etc.).

Gestion :

• Vous participez à la tenue des comptes de la Section (enregistrements comptables),
• Vous aidez à bâtir les dossiers de subventions pour la Section et ses groupes,
• Vous effectuez la facturation ALSH.

Administration :

• Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents bureautiques (courriers, notes, etc.),
• En lien étroit avec le directeur, vous assurez le suivi des dossiers administratifs (CAF, etc.) et la "vie de l’équipement " (affichage, calendrier des locaux, bons de travaux, etc.),
• Vous assurez le suivi administratif des adhérents (Saisie / Mise à jour d’informations) qui ne sont pas gérés par les groupes eux-mêmes.

Communication / Animation :

• Vous mettez à jour régulièrement le site internet et les différents documents diffusés,
• Vous assurez la frappe et la mise en forme des divers documents de communication (Affiches, plaquettes, flyers…),
• Vous participez à l’animation de la Section en publiant des contenus (Infos générales, groupes, etc.) sur le site de la Section,
• Vous organisez des ateliers pratiques avec les bénévoles pour les aider dans leurs pratiques (Gestion administrative, animation de communauté, gestion financière, Communication).

Profil recherché

Profil recherché

• Formation en secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie dans ce domaine.
• Vous êtes très à l’aise avec l’outil informatique (pack office), internet et les outils digitaux de communication.
• Votre excellent relationnel vous permet d’être en lien avec différents publics.
• Votre rôle étant transverse, vous apporterez votre soutien aux bénévoles et équipes de l’association.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre polyvalence, sans oublier votre rigueur et votre autonomie qui sont vos forces pour mener plusieurs dossiers de front.

Réf: 5fa8d8ac-dfef-4921-43a2-08d97774ee64