Assistant de Direction F/H

D'abord le contexte 😉

CHR Numérique développe et commercialise depuis plus de 10 ans, ePack Hygiène, une solution tactile permettant aux professionnels des métiers de bouche de réaliser leurs autocontrôles en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire, de manière dématérialisée.

Depuis 2013, ePack Hygiène apporte à chacun de ses clients (restaurateurs, restaurations collectives, GMS, artisans etc…) un accompagnement sur-mesure facilitant leur mutation vers une démarche HACCP numérique.

CHR Numérique en quelques chiffres, c'est :

👫 150 collaborateurs

15 000 clients 🤝

💲 14.7 millions d'euros de CA en 2022

35 pays équipés dans le monde 🌏

Pourquoi on a besoin de vous ❓

Nous recherchons notre super Assistant(e) de Direction 💪 pour intervenir en soutien de notre CEO et des membres du CoDir. Vos missions sont les suivantes :

- Gérer les agendas, l’organisation des réunions et les déplacements en France et à l'étranger

- Assurer le suivi des dossiers courants

- Préparer les différents tableaux de bord et reporting via les outils internes (SalesForce, ODOO etc...)

- Préparer les supports de réunion (vous êtes une star de Powerpoint 😎!) 

- Rédiger les ordres du jour, les comptes rendus, les courriers

- Participer à la préparation d'évènements (séminaires, kick-off, salons, etc...)

Vous vous impliquez également sur de la gestion de projets, notamment pour coordonner les différents changements d'organisation des services de l'entreprise. A ce titre, vous :

- Définissez les phases des projets et répartissez les missions entre les différents organisateurs (internes et/ou prestataires)

- Suivez les plannings et le budget, ainsi que le bon déroulement des différentes phases des projets

- Participez aux opérations de communication interne

- Suivez la mise en place concrète des changements

- Animez des réunions d’information

Le profil recherché 🔎

Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +2/3 🎓, vous disposez d'une expérience significative en assistanat de direction d'au moins 5 ans ✨, dans des environnements changeant et internationaux.

Vous maîtrisez l'utilisation du Pack office et êtes doté(e) d'excellentes compétences rédactionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour être force de propositions et autonome dans vos fonctions. Vous savez anticiper et vous adapter à votre environnement ainsi qu'à différents interlocuteurs ! Et en plus de cela, you speak English fluently ?

Alors rencontrons nous 🚀 !

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