Chargé d'événementiel F/H
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Etablissement : CHR Numérique
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Gouesnou
L'entreprise
Depuis plus de 10 ans, ePackPro est la solution tactile permettant aux professionnels des métiers de bouche de réaliser leurs autocontrôles en matière d’hygiène et de sécurité alimentaire, de manière dématérialisée. Aujourd’hui, ePackPro est l’une des principales solutions HACCP pour tous les professionnels CHR.
Adopté par plus de 18 000 professionnels du secteur de la restauration et de l’artisanat en France et dans plus de 40 pays à travers le monde ePackPro permet à nos clients de se reconnecter avec leur passion.
ePackPro en quelques chiffres, c'est :
👫 200 collaborateurs
17 000 clients 🤝
💲 14.7 millions d'euros de CA en 2022
40 pays équipés dans le monde 🌏
Nous rejoindre c’est intégrer un collectif animé par des valeurs :
L’Adaptabilité : accepter le changement et être agile face à chaque situation
Le Respect : écouter les opinions et reconnaitre les contributions
L’Engagement et Responsabilité : décider et agir en relevant les défis, prendre des initiatives et assumer les décisions
Description du poste
L’équipe
Le département Marketing, dirigé par notre Directrice Marketing, se compose d'une équipe de 8 personnes couvrant toutes les fonctions de la communication et du marketing. C'est comme une petite agence intégrée !
En rejoignant notre équipe, tu feras partie du pôle Marketing et Communication, responsable de la gestion de toute la communication interne, externe, ainsi que des événements.
Le poste
Au poste de chargé(e) d’événementiel, ton rôle sera de piloter tous les évènements externes mais aussi internes (Salon, séminaires, Kick off,…)
Tu auras pour mission de :
- Gestion de Projet Événementiel :
Assumer la responsabilité complète de l'organisation d'événements internes et externes, en France et à l'international, tels que des salons professionnels. Gérer les relations avec les prestataires, réserver les stands, réfléchir à sa conception en fonction des attentes de la direction, gérer le matériel, la logistique humaine, et organiser les hébergements.
- Élaboration du Cahier des Charges :
Définir les objectifs et les spécifications de chaque événement en alignement avec la culture, les valeurs de l'entreprise et les objectifs de la direction marketing et sales.
- Planification Budgétaire :
Élaborer des budgets détaillés et veiller à leur respect rigoureux.
- Coordination des Prestataires :
Sélectionner et gérer les fournisseurs et les prestataires, en assurant une communication fluide et une collaboration harmonieuse tout au long du processus.
- Évaluation et Reporting :
Mesurer et analyser le succès des événements à l'aide de critères définis (ROI, satisfaction des participants, retombées médiatiques, etc.).
- Présence le Jour J :
Être présent lors des événements clés pour garantir le bon déroulement des opérations.
- Communication et Promotion :
Collaborer avec l'équipe marketing pour promouvoir les événements et maximiser leur visibilité.
- Retour d'Expérience et Amélioration Continue :
Organiser des debriefings post-événement pour recueillir des retours d'expérience des participants et des équipes. Mettre en place des actions correctives pour améliorer continuellement la qualité et l'impact des événements futurs.
Profil recherché
Ce job est fait pour toi si :
- Tu justifies d’une expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire en agence ou pour une entreprise (les deux seront un véritable plus😊)
- Tu es une personne proactive, tu sais anticiper et trouver des solutions quand il le faut.
- Ta capacité d’adaptation n’est plus à prouver.
- Tu es créatif(ve), tu as constamment des nouvelles idées pour faire de l’événement une réussite sur tous les niveaux.
- Tu es donc en veille constante pour optimiser tes propositions et développer ton esprit critiques
- Tu disposes d’un très bon relationnel et tu adores travailler en équipe. Ça tombe bien parce que chez ePack Hygiène nous avons à cœur de co-construire les choses ensemble 😊. Tu collaboreras donc avec beaucoup de services (Sales, Pôle produit, logistique,etc).
- Tu as déjà évolué dans un environnement ou tu devais piloter plusieurs projets et en assurer une mise en œuvre optimale pour répondre aux objectifs escomptés
- Tu seras amené à collaborer avec nos équipes à l’international, tu parles donc couramment anglais
Réf: 6e104378-f520-436d-b3ec-b178afef6beb
Le poste n'est plus à pourvoir.