Assistant Administratif à la Direction du Back Office F/H

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  • Type de contrat :  CDD - 5 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Saint-Étienne

L'entreprise

Ancrée dans la Loire depuis plus de 110 ans, CITE NOUVELLE, filiale du groupe Action Logement, est propriétaire d’un parc de près de 15 000 logements y compris des résidences pour personnes âgées et des foyers spécialisés.

CITE NOUVELLE est un partenaire privilégié des collectivités locales dans la mise en œuvre des politiques en matière d’habitat.

Description du poste

Dans le cadre d'un renfort pour une durée de 4 mois minimum, vous interviendrez en sein du Pôle Administratif de la Direction du Back Office en appui au Gestionnaire des Baux Spécifiques et du Gestionnaire Sinistres.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer l'assistance de la Direction

  • Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous, les courriers, les appels du Directeur
  • Préparer les dossiers confiés par le Directeur
  • Gérer des dossiers spécifiques délégués par le Directeur
  • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bords et de suivis d’activités de la Direction du back office
  • Compiler des éléments issus des points d’activités pour alimenter les tableaux de bord de la direction
  • Assurer le suivi du traitement des réclamations de la direction
  • Préparer et rédiger les délibérations en lien avec sa direction pour le Conseil d’Administration
  • Assurer le suivi et la gestion du contrat d’Astreintes
  • Réaliser des campagnes d’appels sortants auprès des locataires en fonction des axes définis avec le Directeur des Services Supports Clients

Assister le Gestionnaire des Baux Spécifiques et le Gestionnaire Sinistres dans la gestion administrative de leurs dossiers

Profil recherché

BAC+2 minimum en admistration/gestion.

Une expérience au moins 2 ans sur un poste similaire serait un plus.

Capacité d'adaptation, rigueur, sens de l'organisation, qualités rédactionnelles.

Réf: 3264837e-d78f-45c3-76bf-08d7f73d2e15

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Assistant Administratif à la Direction du Back Office F/H

CDD - 5 mois
Temps plein
Saint-Étienne

* Champs obligatoires

Les réponses aux questions précédées d’une astérisque sont obligatoires et peuvent avoir des conséquences pour l’examen du dossier de candidature et pour contacter le candidat.
Les réponses aux questions qui ne sont pas précédées d'une astérisque sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de la candidature.
Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend : l’étude des candidatures (CV et Lettres de motivation), éventuellement des tests de personnalité et/ou tests techniques ou de connaissances ainsi qu’un ou plusieurs entretiens.
Les résultats des tests éventuellement proposés vous seront restitués sur demande. Ils ne seront conservés dans votre dossier qu’en cas d’embauche.
Nous vous informons que les données vous concernant seront traitées de façon confidentielle.
Vos données sont conservées pour une durée de 24 mois.
Seules les personnes habilitées de Cité Nouvelle pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.
Vous pouvez accéder aux informations vous concernant, les rectifier ou les supprimer en vous adressant à : melanie.rahim@citenouvelle.fr

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