Chargé administration de site F/H

Description de l'entreprise

Opérateur rennais spécialisé dans la gestion d'équipements et de services, Citédia agit dans 5 domaines d'activités :

• Mobilité urbaine,
• Divertissement (Spectacle, Sport),
• Evénementiel - Tourisme,
• Développement économique,
• Sécurité.

Rejoindre Citédia, c’est intégrer une entreprise de plus de 220 collaborateurs, ancrée sur le territoire rennais, avec une vraie diversité de métiers, de sites et de projets.

C’est aussi rejoindre une entreprise qui croit au développement des talents, à la proximité et au collectif.

Ici, tout commence en équipe !

Description du poste

Nous recrutons notre futur Chargé d'administration de site H/F pour intégrer l'équipe du 360.

Véritable référent de la gestion quotidienne du lieu, vous contribuez au bon fonctionnement et au développement de l'équipement. À la croisée des enjeux administratifs, opérationnels et relationnels, vous accompagnez l’équipe administrative et accueil dans la réalisation de ses missions.

Vous êtes particulièrement chargé de :

Gestion administrative et financière 

• Gérer les recettes de l’équipement et le suivi de la facturation : validation des contrats de location dans le cadre de la délégation reçue, établissement et validation des factures, suivi des encaissements, relance clients,
• Superviser la gestion administrative des contrats de location, de prestations et de services liés à l’exploitation de l’équipement et veille au respect des engagements contractuels,
• Contribuer à la préparation des rapports et documents de suivi de l’activité, notamment le rapport du délégataire et les documents présentés au Conseil d’administration,
• Participer à la réflexion, à la préparation et à l’évolution du contrat de concession de service public (CSP), en apportant votre expertise sur les enjeux opérationnels et administratifs du site.

Coordination et développement du lieu

• Contribuer au développement et à l’animation de la démarche tiers-lieu du 360, dans le cadre du contrat de concession de service public avec la Ville, et participe aux différentes instances et réunions liées à cette démarche,
• Être l’interlocuteur privilégié des services de la Ville et des organismes hébergés au 360 : assure une circulation fluide de l’information, les informe de l’actualité et du fonctionnement de l’équipement et veille à la bonne coordination des sujets relatifs à l’accueil et la communication des manifestations accueillies,
• Superviser l’occupation des salles et des espaces et contribue à l’optimisation du planning des réservations, en veillant à l’équilibre entre les besoins des différents utilisateurs et les contraintes d’exploitation du site.

Management et animation d'équipe

• Animer, accompagner et manager l’équipe administrative et accueil dans la réalisation de ses missions,
• Organiser et coordonner l’activité de l’équipe, définir les priorités et les objectifs, répartir les missions et veiller à leur réalisation dans les délais et les conditions attendus,
• Favoriser la coopération, la circulation de l’information et une dynamique d’amélioration continue au sein de l’équipe.

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au développement d’un lieu vivant, ouvert, avec une forte dimension jeunesses et associations ? Rejoignez l'équipe du 360 !

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez de solides compétences en gestion administrative, coordination d'activité ou gestion de site. 

Une expérience dans un environnement accueillant du public, associatif culturel ou impliquant différents partenaires constitue un véritable atout. 

Vous êtes reconnu pour :

• Vos qualités relationelles et rédactionnelles,
• Votre diplomatie et votre capacité à dialoguer avec des interlocteurs variés, 
• Votre sens du collectif,
• Votre capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions adaptées.

Nos avantages

• Prime de 13ème mois
• Prime de performance
• Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
• Ticket restaurant
• Intéressement & participation
• Dispositifs d'épargne salariale
• Mutuelle famille avantageuse
• CSE
• Avantage stationnement ou remboursement des transports à hauteur de 75%

Réf: f6eb095c-03c8-42e0-b2d4-8479511df1cb