Assistant ADV F/H

Le Groupe Cogelec 🔑📱

Chez Cogelec, nous révolutionnons le monde du contrôle d’accès et de l’interphonie sans fil en France grâce à nos 4 marques Hexact, Intratone, Kibolt, et Rozoh. Fabricant français, nous possédons aujourd’hui 52 familles de brevet qui nous permettent de mettre la technologie au service de l’habitat collectif et tertiaire. Aujourd’hui nous employons 330 talents passionnés repartis entre notre siège, notre bureau de recherche & développement à Nantes, notre showroom parisien et nos filiales à Londres, Düsseldorf et Amsterdam.

Vos futures missions 🎯

Notre super équipe ADV composée de 4 personnes recrute un(e) Assistant(e) ADV pour un CDD de 8 mois !

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez chargé(e) des tâches suivantes :

• • Saisie des contrats de vente et enregistrement des commandes, en assurant le contrôle des prix, la saisie et les éventuelles modifications.
  • Établissement de la facturation une fois le matériel expédié.
  • Renseignement des clients sur les demandes relatives aux délais de livraison, aux stocks disponibles, et autres informations pertinentes.
  • Préparation de la documentation douanière nécessaire aux expéditions internationales.
  • Gestion des litiges et des retours selon les procédures établies par l'entreprise.

Ce que nous recherchons 🔎

Au-delà du diplôme nous recrutons avant tout une personne à l’aise sur la gestion administrative au quotidien en suivant les dossiers de bout en bout avec rigueur. 

Agile sur l’outil informatique, vous serez amené(e) à travailler sur nos logiciels internes ainsi que sur la suite Office 365.

Vous appréciez:

- le travail d'équipe

- les relations interservices

- le relationnel avec les clients 

Une première expérience  sur un poste en ADV  est essentielle sur ce poste !

Vous souhaitez rejoindre une équipe bienveillante et soudée ? Alors proposez votre candidature et rencontrons-nous !

La culture Cogelec c'est quoi ?

• La simplicité dans les échanges, nous privilégions le tutoiement et les échanges verbaux dès que cela est possible (avec un petit café 😉☕).
• Le partage et l'entraide: vous n'êtes jamais seul(e) face à une difficulté. Que ce soit vos collègues, vos managers ou même d'autres services, on vous aidera à trouver une solution.
• Créer pour innover: l'innovation est notre cœur de métier, mais aussi dans nos pratiques internes ! Nous faisons constamment évoluer nos process pour gagner en performance.

Pourquoi rejoindre Cogelec ?

• Un parcours d'intégration progressif afin de prendre vos marques en tout sérénité.
• Poste en 39h payées en heures supplémentaires, avec horaires flexibles.
• Possibilité de télétravailler.
• Un package attractif grâce au paiement des heures supplémentaires (défiscalisées).
• Des tickets restaurant (carte Swile), un CSE, une conciergerie etc.
• Une charte de mobilité interne pour vos envies d'évolutions.
• Une mutuelle familiale prise en charge à 80% par Cogelec et ça peu importe la taille de votre tribu.
• Des locaux modernes.
• Et surtout une entreprise en pleine ébullition avec des projets motivants !

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