Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
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Type de contrat : CDD - 4 mois
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Temps de travail : Temps partiel
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Lieu Rouillac
L'entreprise
Agence d’emploi généraliste implantée en Charente, plus précisément à Cognac, Cognac Intérim accompagne candidats et entreprises dans la réussite de leurs projets professionnels et de recrutement.
Forts de notre ancrage local et de notre connaissance du tissu économique, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité : la restauration, le bâtiment, l’industrie technique, ainsi que le médico-social et l’hôtellerie.
Nous collaborons également étroitement avec les collectivités territoriales et les mairies, afin de répondre aux besoins variés du service public local.
Notre positionnement généraliste nous permet de recruter et de proposer des opportunités pour tous types de profils, du débutant au professionnel expérimenté, dans des métiers diversifiés. Chaque mission est menée avec rigueur, réactivité et exigence.
Au-delà de notre implantation locale, nous disposons des outils et des ressources nécessaires pour intervenir sur un périmètre plus large. Nous accompagnons ainsi nos clients et candidats sur l’ensemble du territoire de la Nouvelle-Aquitaine, avec la même qualité de service et de suivi.
Chez Cognac Intérim, nous plaçons l’humain au cœur de notre métier.
Nous accordons une attention particulière à l’écoute, à l’accompagnement personnalisé et à la valorisation des compétences, afin de construire des collaborations durables et de confiance.
Choisir Cognac Intérim, c’est faire le choix d’un partenaire engagé, proche de vous et à votre écoute, à chaque étape de votre parcours professionnel.
Description du poste
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
📍 Rouillac (16)
📅 Prise de poste : début octobre
📄 Contrat de 28 heures par semaine
⏳ Mission de remplacement dans le cadre d'un congé maternité
🎓 Formation interne prévue à votre arrivée
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez le contact avec les clients ainsi que la gestion administrative ?
👉 Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le remplacement d'une salariée en congé maternité.
📋 Vos missions
Au sein de l'équipe, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer la gestion du standard téléphonique
- Accueillir et renseigner les clients
- Assurer le suivi des dossiers avec les assurances, les experts, les clients et l'atelier
- Préparer les fiches atelier destinées aux équipes
- Participer à la préparation de la facturation
- Établir et préparer les devis
- Réaliser différentes tâches administratives liées au bon fonctionnement du service
🌟 Ce que nous proposons
✨ Contrat de 28 heures par semaine
✨ Prise de poste début octobre
✨ Formation interne à votre arrivée
✨ Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et relation client
✨ Mission dans le cadre d'un remplacement congé maternité
📩 Vous êtes disponible début octobre et souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !
Profil recherché
👤 Profil recherché
- Une première expérience sur un poste administratif
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique
- Vous appréciez le contact téléphonique et l'accueil des clients
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et suivre leur avancement
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
- Vous avez le sens des priorités et du service
- Vous êtes à l'aise pour échanger avec différents interlocuteurs : clients, assurances, experts et équipes internes
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler en autonomie
Réf: efba29e3-0970-4646-80df-a1d708975985
Le poste n'est plus à pourvoir.
