Responsable Administratif F/H

Type de contrat :  CDI
Temps de travail :  Temps plein
Localisation :  Rennes

L'entreprise

Cognix Systems est une entreprise en pleine expansion qui ne cesse d’évoluer afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients et aux nouvelles technologies.

Cognix Systems a une forte culture d’entreprise, avec un environnement de travail confortable (souplesse organisationnelle, possibilité de télétravail à raison d'un jour par semaine). Si vous aimez travailler dans la bonne humeur notre entreprise sera ravie de vous compter parmi-nous et en plus les collègues sont super sympas !

Forte de plus de 15 ans d'expérience et alliant la double compétence d'une SSII et d'une Agence Web, notre société Cognix Systems propose des solutions dans les domaines de la création de sites Internet, le développement sur mesure, l'infogérance de serveurs dédiés et la billetterie en ligne, avec une expertise reconnue autour des technologies PHP et Javascript.

Description du poste


Poste assuré en binôme avec une formation complète sur l'ensemble des missions suivantes :

Assurer la gestion Administrative de l'entreprise :

Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...),
Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques en cas de besoin,
Accueillir les visiteurs et les prendre en charge en cas de besoin,
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs,
Préparer et suivre les dossiers. Les classer et les archiver,
Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité de l’entreprise...),
Gérer les fournitures de l’entreprise et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...),
Gérer le planning du personnel (congés, absence),
Superviser l’organisation des évènements internes et externes,
Assurer le renouvellement / l’arrêt des noms de domaines et/ou serveurs,
Monter les dossiers de formation pour les clients.

Assurer la gestion comptable :

Effectuer les ordres de virement bancaire,
Assurer la relation avec les banques,
Réceptionner les factures des fournisseurs,
Etablir les factures des clients ou les mandats,
Relancer les impayés,
Mettre en place les actions de recouvrements,
Effectuer les paiements,
Assurer le rapprochement bancaire,
Analyser des données chiffrées et détecter les éventuels écarts,
Participer à l'établissement du budget prévisionnel de la société en lien avec la Direction,
Contrôler la trésorerie,
Participer à l'élaboration du bilan annuel et du compte de résultats


Profil recherché

Doté d’excellentes capacités d’adaptation et de communication, rigoureux et organisé, vous êtes reconnu pour vos fortes capacités d'analyse, de synthèse et de travail en équipe. Diplômé(e) d'un Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une première expérience en entreprise dans un service similaire. Au-delà de votre expérience professionnelle, ce sont vos qualités relationnelles, votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

Vous avez à cœur d’accompagner la direction dans le pilotage de l’activité. Une bonne maîtrise d'Excel et de la bureautique sont indispensables.

Poste basé à RENNES,  39heures/semaine, CDD débouchant sur CDI

COGNIX SYSTEMS s’engage en faveur de l’égalité hommes-femmes, la diversité culturelle et l’emploi des travailleurs handicapés.

Réf: d844dfde-efa8-4f64-afa5-9ddf8510b49b


Le poste n'est plus à pourvoir.

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