Assistant Administratif F/H

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Publiée le 13/10/2026

  • Type de contrat :  Travail temporaire - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Volgelsheim

  • Salaire 12,31 EUR (€) - 12,31 EUR (€) / heure

L'entreprise

Votre agence Colmar Jobs recrute pour l'un de ses clients, un assistant administratif H/F

 

Colmar Jobs est une agence généraliste d’intérim et de recrutement basée à Colmar. Elle accompagne les candidats dans leur recherche d’emploi en intérim, CDD et CDI, et propose des opportunités dans de nombreux secteurs : industrie, logistique, bâtiment, transport, tertiaire et services.

 

Colmar Jobs, votre partenaire emploi de proximité en Alsace.

Description du poste

Rattaché au responsable du service, vous serez la clé de voûte de l'organisation des données et des flux d'informations. Votre rôle sera crucial pour garantir l'archivage, la conformité et la fluidité des documents de l'entreprise.
 
Vos missions principales :
 
  • Numérisation et indexation de l'ensemble des documents administratifs, techniques et commerciaux.
  • Classement et archivage numérique et physique selon les procédures et normes en vigueur.
  • Mise à jour régulière de la base de données de l'entreprise et contrôle de la conformité des pièces reçues.
  • Accueil téléphonique et traitement du courrier (entrant et sortant).
  • Support quotidien aux équipes opérationnelles pour la recherche et la mise à disposition de documents.

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande aisance avec les outils informatiques.
 
Compétences et qualifications :
 
  • Formation : Bac à Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Gestion de l'Information ou GEA.
  • Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (idéalement en gestion documentaire ou archivage).
  • Maîtrise technique : Utilisation courante du Pack Office (Word, Excel) et des outils de GED (Gestion Électronique des Documents).
  • Savoir-être : Rigueur méthodologique, discrétion absolue, esprit de synthèse et aisance relationnelle.
 

Avantages

  • • + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% d'indemnités de congés payés (ICCP). • Accès à notre Compte Épargne Temps (CET) avantageux. • Accompagnement personnalisé par nos consultants tout au long de votre mission.

Réf: ba1ed2c6-a9b3-4117-9a2f-29d3aa4c42ea

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Assistant Administratif F/H

Travail temporaire - 2 mois
Temps plein
Volgelsheim
12,31 EUR (€) - 12,31 EUR (€) / heure

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Colmar Jobs, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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