GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS ET COMPTABLE (CDD 1 an renouvelable) F/H

Communauté de Communes du Pays de Craon

Issue de la fusion de trois intercommunalités en janvier 2015, la Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche…. Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.

Description du poste

Descriptif de l’emploi :

Assure l’élaboration et le suivi des marchés publics.

Garanti l’exécution et le suivi de l’ensemble des actes liés à la fonction budgétaire et comptable de l’ensemble des budgets de la collectivité (Communauté de Communes, CIAS, SMCEAM).

Missions :

Missions principales

Spécialisation sur les marchés publics et l’investissement

Passation et suivi administratif des procédures de marchés publics

• Planification des marchés publics (recensement des besoins en concertation avec la Responsable du service Finances, le DGA et la DGS) ;
• Élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les services prescripteurs de la collectivité dans le respect du calendrier prévisionnel et de la règlementation en vigueur ;
• Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d’optimisation de la gestion des ressources ;
• Gestion des publicités et dématérialisation des procédures (publication et modification des DCE sur le profil
• acheteur, gestion des échanges avec les candidats, réception et ouverture des plis, publication des données essentielles) ;
• Contrôle des rapports d’analyse des offres en assurant une vérification des données de la procédure (montants, critères d’attribution et notes) ;
• Organisation des commissions du service, et notamment la commission d’appel d’offres (convocations, procès-verbaux) ;
• Établissement des documents nécessaires à l’attribution du marché public (décision, délibération, courriers de rejet et de notification, avis d’attribution…) ;
• Traitement des déclarations de sous-traitance, des demandes d’exemplaire unique, des avenants et des reconductions éventuelles ;
• Alimentation et suivi du tableau de bord des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, avenants, reconductions éventuelles...) et alerter sur les échéances ;
• Assurer et garantir la transmission au contrôle de légalité des marchés publics ;
• Mise en place et gestion de groupements d’achat ou de commande en lien avec les communes (rédaction, procédure…) ;
• Archivage des dossiers marchés ;
• Participe au développement de la politique achat de la communauté de communes ;
• Assure la préparation et le suivi des délégations de service public ;

Gestion comptable et financière des marchés publics

• Création des marchés dans le logiciel comptable ;
• Contrôle des pièces marchés ;
• Exécution des marchés ;
• Suivi des levés de retenu de garanti ;

Missions secondaires en lien avec le service finances

Gestion comptable et financière

• Contrôler les factures en lien avec les services en indiquant l’imputation budgétaire et l’analytique
• Dresser l’état des rattachements de charge et de produits et des opérations comptables spécifiques
• Assister le responsable de service sur les opérations de clôture comptable (amortissement, actif, transfert…)
• Procéder aux phases d’engagement, de liquidation et de mandatement des écritures comptables
• Gérer les relations avec les services comptables de l’Etat

Gestion et suivi des contrats d’assurances en lien avec la Responsable du service Finances

• Déclaration des sinistres en lien avec les services concernés ;
• Suivi de l’instruction des dossiers de sinistres jusqu’à la clôture de ceux-ci ;
• Tenir à jour les tableaux de bord ;
• Participation au renouvellement des contrats ;

Profil recherché

Profil demandé :

Profil :

- Formation initiale en droit de la commande publique appréciée ou expertise en matière de commande publique

- Expérience exigé en matière de marchés publics

- Permis B souhaité

Compétences :

• Connaissance des marchés publics
• Maitrise de la procédure des marchés publics
• Savoir apprécier la validité de pièces justificatives
• Savoir contrôler des documents selon des normes ou règles définies
• Savoir saisir des factures et mandats
• Savoir réaliser des engagements et suivis de crédits
• Savoir préparer des échéanciers
• Savoir tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations
• Maitrise des procédures comptables administratives financières
• Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (instances, processus et circuit de décision)
• Rigueur
• Organisation
• Qualités relationnelles

Informations complémentaires :

Modalités de recrutement :

Par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

• Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs
• Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction

Rémunération :

Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique

Régime indemnitaire

SFT (Supplément Familial de Traitement)

Avantage sociaux :

CNAS (Comité National d’Action Sociale)

Conditions d’exercice :

Temps de travail du poste : 37h30

Travail en bureau

Droits à congé : 25 jours

Droits à ARTT : 15 jours

Télétravail instauré dans la collectivité

Réf: b1d95b48-4752-40fc-1aac-08d924caf6b2