Responsable du service finances et de la Commande publique (poste permanent - CDD 1 an renouvelable) F/H

Communauté de Communes du pays de Craon

Issue de la fusion de trois intercommunalités en janvier 2015, la Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Communauté de Communes du Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, dynamique et riche de nouveaux équipements sportifs, culturels, économiques : Centre Aquatique, Médiathèque, Micro-crèche…. Le Pays de Craon est un lieu de vie possédant de nombreux atouts.

Description du poste

Descriptif de l’emploi :

Participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière financière et fiscale des collectivités (Communauté de Communes, CIAS, SMCEAM) ; est garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget des collectivités ; pilote l'activité du service placé sous sa responsabilité. Assure la gestion de la commande publique : propose et gère les procédures de marchés publics et en assure la mise en oeuvre auprès des services. Est garant de la fiabilité et de la sécurisation juridique des procédures, la préparation, l'exécution et le contrôle des marchés publics.

Missions :

Pilotage de l'équipe :

- Encadrer, coordonner, prioriser et animer l'équipe du service des finances (5 agents) et les actions du service

- Assurer la continuité du service

- Effectuer le suivi des plannings (en lien avec le service RH)

- Assurer les entretiens réguliers et professionnels

- Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences professionnelles

- Gérer les litiges et conflits

Elaboration et suivi budgétaire :

- Elaborer les prévisions et documents budgétaires (DOB, BP, CA, DM) en concertation avec le Directeur Général Adjoint des services et l'élu référent

- Préparer des documents de synthèse budgétaire des différents services, des opérations d'investissement, des budgets (principal et annexes)...

- Accompagnement pédagogie et conseil auprès des services et des élus dans l'appropriation et la compréhension des mécanismes et des enjeux budgétaires et financiers

- Assurer le suivi de la gestion budgétaire et comptable : chaine comptable, contrôle des recettes et des dépenses

- Réaliser l'exécution budgétaire (mandatement, titres, régies...)

- Contrôler le suivi des bases fiscales, de la dette et de la trésorerie

- Produire les documents nécessaires aux différentes déclarations

- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières

- Gérer la dette et la trésorerie des collectivités

Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable :

- Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses

- Contrôler la gestion et l'engagement des dépenses

- Assurer le suivi comptable et financier des marchés publics

Analyse et ajustement des processus et des procédures :

- Moderniser et simplifier les procédures comptables

- Optimiser la qualité et les délais des processus comptables

- Développer la comptabilité analytique

- Participer au déploiement des systèmes d'information financier

- Développer des logiques de co-production et d'échanges avec les services de l'Etat

Contrôle de gestion :

- Proposer une démarche et des outils de suivi de projet en concertation avec la Direction générale des services

- Assurer la coordination et le suivi du contrôle de gestion

- Proposer des solutions d'optimisation de la dépense et de la recette, et d'amélioration de l'efficience des services

Planification de la commande publique liée à la politique d'achat :

- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux en concertation avec la Directrice générale des services et le Directeur général adjoints des services

- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marché en cours d'exécution, date de notification, reconduction éventuelles...)

- Gérer le planning des procédures à passer

- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources

- Rédiger des contrats de complexité variable

Instruction et gestion des procédures de marchés :

- Conseiller les responsables de service et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques

- Formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer

- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées

- Elaborer les dossiers de consultations des entreprises, en collaboration avec les services concernés, avis d'appel public à la concurrence, et les publier

- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et le service des achats

- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus

- Organiser et suivre la levée des cautions

- Procéder au paiement des retenues de garanties

- Préparer le mandatement des acomptes et des avances

Gestion des assurances de la collectivité :

- Suivi des marchés et contrats avec les prestataires

- Déclarations et suivi des sinistres

Profil recherché

Profil :

- Formation dans le domaine de la gestion et des finances

- Expérience similaire sur un même type de poste

- Permis B souhaité

Compétences :

- Savoir analyser des données chiffrées

- Savoir manager une équipe (répartition des tâches en fonction des impératifs...)

- Savoir communiquer en adaptant son discours au public

- Savoir rendre compte à sa direction (évolution des projets, difficultés rencontrées, etc.)

- Maitrise des outils du pilotage financier et de la gestion de la dette

- Maitrise du cadre juridique, fiscal, comptable et budgétaire de l'action publique : réglementation fiscale (subventions, délégations...), procédures d'appel d'offre et d'achat public...

- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire de la commande publique

- Savoir étudier, sélectionner et classer les offres

- Savoir construire des montages de complexité variable

- Savoir gérer les procédures en sécurisant les liens juridiques

- Connaissance des instances, du processus, des circuits de décision et du fonctionnement des assemblées délibérantes

- Rigueur

- Capacité à rendre compte

- Disponibilité

- Qualités rédactionnelles

- Qualités relationnelles

- Autonomie

Informations complémentaires :

Modalités de recrutement :

Par voie statutaire ou à défaut contractuelle :

• Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d’emploi des attachés territoriaux et des rédacteurs
• Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction

Rémunération :

Rémunération selon la grille indiciaire de la Fonction Publique

Régime indemnitaire (Prime de fonction et Prime de résultat)

NBI (Nouvelle Bonification Indiciaire de 25 points)

SFT (Supplément Familial de Traitement)

Avantage sociaux :

CNAS (Comité National d’Action Sociale)

Conditions d’exercice :

Temps de travail du poste : 39h00

Travail en bureau

Droits à congé : 25 jours

Droits à ARTT : 23 jours

Télétravail instauré dans la collectivité

Réf: 85ac2b8d-c428-4b82-d3b5-08d8ab774bea