Assistant de programmes immobiliers - CDI F/H

L'entreprise

Coop Logis est une société coopérative d’HLM appartenant au Groupe Action Logement. Créée en 1964 en Mayenne, elle est devenue filiale de La Nantaise d'habitations en 2014 et a ainsi élargi son intervention sur la Loire-Atlantique.

Coop Logis a réalisé plus de 5 400 logements en accession à la propriété depuis sa création.

Description du poste

L’agence Coop Logis Nantes assure le développement d’opérations immobilières d’accession abordable dans le département de la Loire Atlantique (opérations foncières, lotissement, constructions individuelles, groupées et collectives, location et accession).

Vous aurez pour mission de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, gestion des agendas, relation avec les entreprises, recueil des réclamations clients...)

- Assurer le secrétariat l’agence de Nantes

- Assurer le suivi et montage des dossiers d’agrément PSLA Prêt Social Location Accession,

- Constituer les dossiers de demandes de permis de construire,

- Constituer les dossiers d'appels d'offres et de consultation,

- Participer aux réunions de services ou interservices,

- Tenir les tableaux de bord liés à l'activité (suivi des dossiers de construction),

- Assurer sur le plan technico-administratif le suivi des dossiers : assurances des entreprises, assurances dommages-ouvrage, déclarations ouverture de chantier, achèvement de travaux, réception de travaux, avenants aux marchés, compte rendu de chantier, envoi divers de documents technique.

Assurer la gestion administrative des contrats avec les géomètres, les contrôleurs techniques et les coordinateurs sécurité.

- Etablir les dossiers de marchés travaux, établir les bons de commande au titre des "marchés à bon de commande" en assurer l'envoi aux entreprises et l'enregistrement

- Assurer la numérisation et le classement de l'ensemble des documents liés au métier : archivage des opérations de construction

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous disposez au minimum d'un Bac + 2 type BTS/DUT avec une expérience d'un an minimum
• Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques, Word et Excel notamment
• Vous avez une bonne maitrise des aspects réglementaires liés au domaine d’activité : Connaissance du processus d’une opération de construction, notion de droit l’urbanisme, droit de la construction, droit de la commande publique,
• Vous êtes souriant(e), réactif (ve), organisé (e), rigoureux (se), autonome, doté d'un bon relationnel et d'esprit d’initiative.

Au sein de Coop Logis :

• Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de 23 RTT par an
• Vous aurez le statut d'agent de maîtrise
• Votre poste sera basé à Nantes
• Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués
• Vous pourrez prétendre à des horaires variables
• Vous bénéficierez d’une rémunération sur treize mois comprenant une prime de vacances ajouter d’une prime d’intéressement
• Vous serez affilié (e) aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance

Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Notre processus de recrutement :

Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique. Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.

Réf: 6f950dac-f463-42e3-ba29-53c479ea5806