Assistant.e PRECI/Ref 73 F/H

Contexte

Description du poste

🔍 Missions de l’assistant.e PRECI :

En tant qu’assistant.e, vous serez le.a pivot opérationnel du service, garant.e de son bon fonctionnement au quotidien.

Vos missions seront variées et essentielles :

 

1️⃣Relation avec nos interlocuteurs

• Contact avec les prestataires extérieurs : Être le.a référent.e lors des réunions régionales, séminaires ou événements organisés par le PRECI (logistique, suivi des participants, coordination).
• Boîte mail commune : Trier, répondre et redistribuer les emails entrants, assurer un suivi rigoureux des demandes.

 

2️⃣ Gestion administrative et organisationnelle

• Préparation et suivi des dossiers : Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et techniques du service (plans, contrats, comptes-rendus).
• Classement numérique : Organiser et maintenir une base documentaire structurée (outils collaboratifs, partage de fichiers).
• Tenir à jour la base de données du patrimoine immobilier sur l'applicatif national (création, modification; archivage site).

 

3️⃣ Organisation des réunions et événements

• Logistique des réunions :
  
  • Réserver les salles, gérer les invitations, et assurer le suivi des comptes-rendus.
  • Gérer les réservations pour les déplacements de l'équipe.
• Coordination interne/externe : Anticiper les besoins (matériel, intervenants, timing) pour des réunions fluides et productives.

 

4️⃣Communication

• Contribution à la rédaction d'élement de communication auprès du réseau des gestionnaires immobiliers : publication sur LIAM, mise en forme d'articles, diffusion d'information nationale.
• Mise en forme des supports de présentation : préparer et corriger les supports de présentation pour les réunions régionales ou webinaires.

 

💡 Déplacements à faire une à deux fois par an.

Profil recherché

Condition pour postuler :

Les agents de niveau 3 et 4A peuvent postuler.

 

Ce poste est fait pour vous si :

 ✔ Vous êtes organisé.e et rigoureux.se,

 ✔ Vous avez l'esprit de synthèse,

 ✔ Vous avez un bon sens relationnel qui vous permet d'interagir avec aisance,

 ✔ Vous maîtrisez les outils informatiques :

• Pack Office (Excel, Word, PowerPoint avancé).
• Outils collaboratifs (Zoom, SharePoint, Outlook).

 ✔ Vous êtes autonome et proactif.ve (anticiper les besoins et proposer des solutions), 

 ✔ Vous faite preuve de discrétion (données sensibles, confidentialité),

 

Connaissance en communication et une expérience en assistanat administratif seraient un plus.

 

Conditions de travail :

🌟Rémunération : Niveau 4A (coefficient 264) de la grille du personnel administratif.

 

Le télétravail sera possible sur cette fonction à autonomie constatée.

📍Lieu de travail :  ADFL - quartier Rennes gare

🆕 ->  Déménagement prévu en mars 2027 au 2eme étage de la Tour.

 

Date de prise de fonction : idéalement au 01/12/2026

 

📞 Ce poste vous intéresse ? Vous pouvez contacter :

Rodolphe CHATELLIER – Responsable de service - 02.90.02.91.33 ou par zoom

 

Process de recrutement :

Le recrutement fera l'objet d'une sélection par des tests écrits et d'un entretien individuel les 20 et 21 octobre 2026.

 

Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV ou formulaire de candidature via We Recruit au plus tard le 15 octobre 2026.

 

Une sélection sur dossiers des candidatures pourra être effectuée avant toutes autres modalités de recrutement. 

 

👉 Pensez à prévenir en parallèle votre responsable. 

 

La personne retenue devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme et au respect des règles de déontologie.

Dans le cadre de sa politique diversité, la CPAM d’Ille-et-Vilaine veille à l’égalité Femmes/Hommes et étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Réf: 2fc4ee0d-79d2-4aa8-9159-7e32d2ca9d73