Emploi - Assistant Administratif F/H

L'entreprise

L’esprit Becouze

Depuis 40 ans, Becouze se positionne comme un acteur majeur des métiers de la finance et du conseil. Proche des enjeux spécifiques de chacun de nos clients : PME, start-up, groupes de sociétés, mutuelles, … en favorisant les réponses techniques sur mesure à haute valeur ajoutée. La qualité sera toujours privilégiée à la quantité.
Nous sommes convaincus qu’il est impossible d’atteindre de tels niveaux de performance sans collaborateurs épanouis. L’esprit Becouze, c’est donc se rappeler chaque jour qu’au-delà des chiffres, nous intervenons sur des enjeux humains.

Votre environnement de travail

Le siège social de Becouze se trouve à Angers, c'est pour cette raison que la majorité des collaborateurs et des associés s'y trouvent au quotidien.

Aménagé sur quatre étages, nos espaces sont composés de bureaux, de salles de réunion et d'espaces de travail collaboratif.

Notre atout ? la proximité avec le centre-ville, au pied du tramway et à deux pas des restaurants, de la gare...

Rejoindre Angers, c'est rejoindre une ville verte, dynamique, sportive et en développement permanent ! Vivre à Angers, c'est profiter d'un cadre de vie idéal pour travailler et se détendre. Si vous n'avez pas encore entendu parlé de la douceur angevine, nous vous invitons à la découvrir !

Description du poste

Votre quotidien : 

Vous intégrez le bureau angevin, situé rue de Buffon, en plein coeur du quartier Saint-Serge, idéal pour profiter du centre-ville, de la gare et des transports en commun.

Vous rejoignez le pôle interne, une équipe de sept personnes, pour le moment 100 % féminine mais que nous masculiniserons avec plaisir !

Pour suivre votre intégration, vous êtes accompagné par une « marraine » de l’équipe. En fonction de la période à laquelle vous nous rejoindrez, vous pourrez suivre un séminaire d’intégration sur quelques jours.

Vous travaillez quotidiennement avec et pour nos équipes tournées vers le service clients : Expertise et Audit, Comptabilité et Social/RH.

Votre mission

En tant qu’Assistant Administratif, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique,
• Relecture, correction de courriers, de rapports et de supports à destination des clients et autres tiers (orthographe, syntaxe, cohérence d’ensemble, mise en page et esthétique, respect de modèles légaux...),
• Facturation,
• Gestion de la base de données clients.

Plus ponctuellement, vous pouvez participer à des mailings, à l'organisation d'événements en interne, au classement, à l’archivage et à la gestion du courrier.

Les plus : 

• Accompagnement : par le biais de la formation et du tutorat,
• Carrière : perspectives d’évolution et d’encadrement au sein de nos équipes,
• Organisation : 1 réunion par mois avec l’équipe + 2 réunions par mois avec l’ensemble des équipes Becouze, l’occasion de partager et d’échanger autour de sujets transverses,
• Interlocuteurs : une richesse dans vos interactions grâce à des liens quotidiens avec les différentes équipes métiers et supports -> vous deviendrez presque incollable sur certains sujets techniques ! 😉

Rencontrons-nous !

Profil recherché

Vous êtes diplômé d’un niveau minimum Bac+2 de type BTS Assistant Manager, Assistanat, Lettres, Gestion, LEA, … et justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans ce domaine ?

La grammaire, l’orthographe et la rédaction n’ont presque plus de secret pour vous ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et avez une appétence pour les outils numériques de façon générale ?

Ce que nous attendons de vous :

Quelques soft-skills : esprit d’équipe, sens du service et de la communication, polyvalence, capacité de concentration et engagement, curiosité professionnelle, dynamisme.

Pour vous adapter rapidement à notre environnement et à nos métiers, il est également nécessaire d’être à l’aise avec les chiffres.

La maîtrise d’une langue étrangère comme l’anglais serait appréciée.

Réf: ce93a14f-9a9a-4e59-a58e-9098de7b9544