Emploi - Assistant Administratif F/H

L'entreprise

L’esprit BCZ

Depuis plus de 40 ans, Becouze se positionne comme un acteur majeur des métiers de la finance et du conseil. Proche des enjeux spécifiques de chacun de nos clients : PME / ETI, start-up, groupes de sociétés, mutuelles, banques… en favorisant les réponses techniques sur mesure à haute valeur ajoutée. La qualité sera toujours privilégiée à la quantité.

 

Nous sommes convaincus qu’il est impossible d’être performants sans collaborateurs épanouis. L’esprit BCZ, c’est donc se rappeler chaque jour qu’au-delà des chiffres et des données, nous intervenons sur des enjeux « humains ».

 

Becouze c’est 200 collaborateurs et 20 associés mobilisés pour la croissance harmonieuse de notre entreprise à travers une grande variété de missions et de situations.

Becouze c’est 4 sites, 2 à Angers, 1 à Paris et 1 à Nantes. Nos valeurs : l’excellence, l’indépendance et la confiance !

 

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Votre projet s’inscrit dans l’un de nos bureaux :

• À Angers, au cœur du quartier Saint-Serge, pour sa douceur angevine et sa qualité de vie indétrônable.
• À Nantes, sur l’île, pour son attractivité et sa proximité avec l’océan.
• À Paris (8ème), au sein du quartier central des affaires, pour son modernisme et son positionnement.

Afin de développer une relation de confiance et comprendre l’activité de nos clients, vous avez quelques déplacements, régionaux principalement.

 

Vous rejoignez l’équipe Expertise & Audit, une équipe pluridisciplinaire où évoluent une centaine de collaborateurs dans les domaines suivants : Expertise Comptable, Audit, Transaction Services, Consolidation, Evaluation, Systèmes d’Informations et RSE.

 

Vous avez la possibilité d’intervenir sur ces différentes missions. Vous travaillez agilement, en mode projet (1 équipe = 1 dossier). Vous êtes en lien avec l’ensemble des équipes Becouze.

Description du poste

Votre quotidien : 

Vous intégrez le bureau angevin, situé rue de Buffon, en plein coeur du quartier Saint-Serge, idéal pour profiter du centre-ville, de la gare et des transports en commun.

Vous rejoignez le pôle interne, une équipe de sept personnes, pour le moment 100 % féminine mais que nous masculiniserons avec plaisir !

Pour suivre votre intégration, vous êtes accompagné par une « marraine » de l’équipe. En fonction de la période à laquelle vous nous rejoindrez, vous pourrez suivre un séminaire d’intégration sur quelques jours.

Vous travaillez quotidiennement avec et pour nos équipes tournées vers le service clients : Expertise et Audit, Comptabilité et Social/RH.

Votre mission

En tant qu’Assistant Administratif, vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique,
• Relecture, correction de courriers, de rapports et de supports à destination des clients et autres tiers (orthographe, syntaxe, cohérence d’ensemble, mise en page et esthétique, respect de modèles légaux...),
• Facturation,
• Gestion de la base de données clients.

Plus ponctuellement, vous pouvez participer à des mailings, à l'organisation d'événements en interne, au classement, à l’archivage et à la gestion du courrier.

Les plus : 

• Accompagnement : par le biais de la formation et du tutorat,
• Carrière : perspectives d’évolution et d’encadrement au sein de nos équipes,
• Organisation : 1 réunion par mois avec l’équipe + 2 réunions par mois avec l’ensemble des équipes Becouze, l’occasion de partager et d’échanger autour de sujets transverses,
• Interlocuteurs : une richesse dans vos interactions grâce à des liens quotidiens avec les différentes équipes métiers et supports -> vous deviendrez presque incollable sur certains sujets techniques ! 😉

Rencontrons-nous !

Profil recherché

Vous êtes diplômé d’un niveau minimum Bac+2 de type BTS Assistant Manager, Assistanat, Lettres, Gestion, LEA, … et justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans ce domaine ?

La grammaire, l’orthographe et la rédaction n’ont presque plus de secret pour vous ?

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office) et avez une appétence pour les outils numériques de façon générale ?

Ce que nous attendons de vous :

Quelques soft-skills : esprit d’équipe, sens du service et de la communication, polyvalence, capacité de concentration et engagement, curiosité professionnelle, dynamisme.

Pour vous adapter rapidement à notre environnement et à nos métiers, il est également nécessaire d’être à l’aise avec les chiffres.

La maîtrise d’une langue étrangère comme l’anglais serait appréciée.

Réf: ce93a14f-9a9a-4e59-a58e-9098de7b9544