Assistant.e de Direction Opérationnel (F/H)

Qui sommes-nous?

CYIM (2001), se positionne à l'avant-garde du numérique au service des sociétés savantes de spécialité médicale. Notre mission est d'accompagner ces institutions prestigieuses dans leur transition numérique, en leur fournissant des services informatiques adaptés à leurs besoins spécifiques. 

Notre accompagnement tient lieu à des services clefs développés spécifiquement à destination de ces institutions françaises, européennes et internationales. 

Nos activités?

Gestion d'Événements : Nous fournissons des plateformes complètes pour organiser avec succès des congrès et des séminaires, simplifiant l'inscription, la soumission d'abstracts et la logistique.

Diffusion de la Science : Nos plateformes web et mobiles, alliées à l’utilisation des réseaux sociaux, étendent la visibilité de la recherche et des pratiques bonnes médicales, favorisant ainsi l'échange d'informations fiable en renforçant la cohésion au sein de la communauté médicale.

Gestion des Adhésions : Nos outils simplifient la gestion des adhésions et des cotisations, optimisant les processus administratifs pour les sociétés savantes.

E-Learning et Certification : Nous accompagnons nos clients dans la mise en place de solutions dédiées à la formation, mais aussi de systèmes spécialisés pour l'organisation d'examens médicaux, adaptés tant au présentiel qu'au distanciel. Ces dispositifs assurent des certifications reconnues, valorisant ainsi l'expertise professionnelle.

Chez CYIM, nous sommes fiers de contribuer au progrès médical en facilitant l'accès à l'information scientifique et en soutenant la formation continue des professionnels de santé. Notre expertise en solutions numériques innovantes et notre engagement envers l'excellence nous positionnent comme le partenaire de référence des sociétés savantes désireuses de se projeter dans l'ère numérique.

Les challenges ?

Objectif du Poste: Accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne des opérations, le suivi de projets internes et la coordination d'une équipe de managers, afin d'optimiser l'efficacité et la productivité de l'entreprise. Vous pourrez être amené à participer à des réunions clients.

Responsabilités Principales:

1. Gestion des Opérations:
• Assurer la mise en place et le suivi des procédures opérationnelles.
• Optimiser les processus pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Superviser les opérations quotidiennes et résoudre les problèmes opérationnels.
2. Suivi de Projets:
• Coordonner et suivre les projets internes, de la planification à la mise en œuvre.
• Assurer la communication entre les différents départements et parties prenantes.
• Préparer et présenter des rapports d'avancement des projets.
3. Gestion d'Équipe:
• Coordonner l'équipe de managers, y compris la planification et l'évaluation des performances.
• Faciliter la communication et la collaboration au sein de l'équipe.
• Identifier les besoins de formation et développement de l'équipe.
4. Support au Dirigeant:
• Assister le dirigeant dans la prise de décisions stratégiques.
• Préparer des analyses et rapports pour aider à la prise de décision.
• Préparer les supports de présentation à destination des managers pour aider à la prise de décision.
• Gérer l'agenda du dirigeant, incluant la planification de réunions et déplacements.

Compétences et Qualifications:

• Compréhension des enjeux stratégiques et assurer en adéquation une réponse opérationnelle pertinente
• Diplôme en gestion des affaires, management, ou domaine pertinent.
• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Compétences avancées en gestion de projet et en leadership d'équipe.
• Excellentes capacités de communication et d'organisation.
• Excellentes capacité rédactionnelles et de synthèse
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projet.
• Maîtrise de l’anglais impérative les autres langues seront un plus
• Flexibilité et adaptabilité aux changements et aux situations imprévues.

Qualités Personnelles:

• Proactivité et sens de l'initiative.
• Fortes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.
• Résilience et capacité à gérer le stress.
• Orientation résultats et qualité.
• Flexibilité

Avantages : 

Locaux 

Souplesse

Et divers avantages packagés  (Intéressement, TR, Déplacement, matériel...)

Réf: b9fdc340-0b83-404b-9d27-4faf71d191e8