Assistant(e) de direction (62) h/f

Qui sommes-nous ?

Créé en 1977, le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de 300 entreprises en France et Belgique. Nous sommes "LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de 20 000 chantiers par an.

• Notre Vidéo d'entreprise

Vos missions

Dans le cadre de son développement, l’agence Daniel Moquet signe vos allées de Bruay la Buissière (62) recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour un poste en CDI. Votre rôle consistera principalement à assurer, contrôler et effectuer les tâches administratives, de direction et de comptabilité, de secrétariat de l'entreprise pour épauler et seconder le responsable d'agence.

Votre mission consiste essentiellement à :

• Préparation des documents comptables
• Enregistrer les factures fournisseurs et opérations de banque
• Etablir la déclaration de TVA
• suivre dossiers clients (classer devis, facturation...)
• Préparation des bulletins de paie
• Déclarer la MSA
• S’occuper des cadeaux de parrainage et diverses tâches administratives
• gestion litiges clients
• Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous...
• Préparer, Contrôler et payer les factures fournisseurs (suivi de commande, devis, contrat, BL)
• assurer le secrétariat classique
• organiser les dossiers et les plannings chantiers
• mettre à jour et vérifier les documents, les affiches et les obligations légales,

Expérience exigé de 5 ans

Travail en binôme/autonomie, organisé, à l'écoute

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

Posséder une bonne expression orale et écrite

Etre précis dans son travail

Salaire selon expérience et profil

Responsable du recrutement: Mme ZAVODSKI, zavodski@daniel-moquet.com

Profil recherché

• Vous avez le goût du contact client (sourire et dynamisme) ;
• Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et avez l’esprit d’initiative ;
• Vous avez des connaissances en comptabilité, en social et en informatique (word, excel, internet…)
• De formation gestion administrative ou comptabilité et vous avez une expérience d’au moins 5 ans ;

Réf: 8a3b1431-e9cd-4ebd-bcb1-ecf630a9b1f6