Responsable Administratif(ve) F/H

QUI SOMMES-NOUS ?

Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion et administration des entreprises ? Le domaine du transport vous attire ? Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication avec les équipes ? Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et vous savez faire respecter les procédures en place ?

➡️ Alors vous êtes le/la futur(e) responsable administratif(ve) que nous recherchons pour rejoindre notre agence FRIGO TRANSPORTS 84 à Sorgues ❗

Présents depuis plus de 50 ans sur le territoire européen et acteur majeur du transport de produits frais, notre Groupe compte désormais 41 agences et ne cesse d’avoir pour objectif que de placer l’Humain au cœur de son activité.

#Innovation #Développement #Humain sont autant de qualificatifs qui décrivent nos volontés et nos valeurs.

Alors n’hésitez plus et rejoignez notre Groupe qui saura vous intégrer au cœur de sa stratégie.

LE RÔLE QUE VOUS OCCUPEREZ 💻

En collaboration avec le Directeur de l'agence, vous aurez comme responsabilité toute la gestion administrative de l’agence pour assurer son bon fonctionnement (en interne mais aussi avec les organismes externes).

Pour cela,

• Vous aurez la responsabilité du management du service administratif de l’agence (comptabilité, facturation, accueil, SAV, ressources humaines…)
• Vous aurez à gérer les effectifs de l’agence, leurs mouvements et temps de travail. Pour ce faire, vous devrez assurer une veille de la législation sociale, être en relation permanente avec les différents organismes sociaux et services administratifs externes.
• Vous devrez veiller à la bonne application des procédures RH et des dispositions conventionnelles, législatives et réglementaires.
• Vous serez garant(e) de la bonne tenue de la comptabilité (clients, fournisseurs, sous traitance…).
• Vous serez garant(e) de la bonne tenue de la facturation (contrôler…).
• Vous contrôlerez la bonne gestion administrative des dossiers de litiges.
• Afin d’assurer le bon fonctionnement de l’agence, vous devrez vous assurer de la bonne organisation interne au travers du suivi des services généraux (achat et entretien du matériel, entretien des locaux, gestion des stocks de consommables, répartition du courrier…).

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS 📋

✏️ Un contrat à durée indéterminée pour une longue aventure à nos côtés.

✏️ Une prise de poste du lundi au vendredi.

✏️ Une rémunération à définir selon votre expérience et un 13ème mois.

✏️ Un statut de cadre.

VOTRE PROFIL 👈

Issu(e) d’une formation en gestion et administration des entreprises, vous êtes de nature rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du dialogue, de l’organisation et le goût du travail bien fait.

Fort(e) d’une expérience professionnelle de 4 années sur un poste similaire idéalement dans un environnement proche du secteur du transport routier, les règles de gestion du personnel n’ont plus de secret pour vous.

Grâce à vos expériences passées, vous maîtrisez sans aucune difficulté les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook).

🚩 Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap

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