Office Manager F/H

L'entreprise

Bogoods est une agence qui valorise l’univers des marques par la création d’objets sur mesure.

Fondé en 2013, bogoods imagine, développe & fabrique de façon responsable les meilleurs concepts d’accessoires, de gift/goodie & de packaging pour répondre aux besoins de ses clients: de jolies marques de mode & d’accessoires, de cosmétique, de food ou de tech.

La culture Bogoods c’est…

●       L’art de chouchouter son client comme jamais!

●       1 problème, 1 sourire, 3 solutions!

●       Être sérieux sans se prendre au sérieux!

●       S’inspirer par les voyages & les nouvelles rencontres!

●       Penser grand!

Les valeurs de Bogoods c’est...

• CRÉATIVITÉ : allier les dernières tendances du marché avec l’univers des marques pour créer des concepts modernes & cool
• AGILITÉ & RÉACTIVITÉ : Trouver rapidement des solutions que personne d’autre n’aura
• QUALITÉ : de nos produits, du suivi et de l’exécution, de nos relations
• RESPONSABILITÉ & TRANSPARENCE : une communication transparente tout au long des projets avec les parties prenantes et un choix de projets toujours plus durable

Depuis 2024, nous sommes fiers d’être certifiés B CORP, FSC, GOTS, OCS et GRS, témoignant de notre engagement fort en matière de responsabilité sociale et environnementale. En savoir plus 

Description du poste

 Bogoods recherche actuellement son Office Manager, responsable de l'administratif.ve, la finance, la comptabilité et la RSE pour remplacer la personne en poste à date qui part vers de nouveaux horizons!

Tes missions :

1. Tu pilotes l’administratif et les données comptables au quotidien : (80%)

• Tu gères l’administratif général et prépares les éléments comptables pour l’expert-comptable en apportant ton expertise sur les mécanismes comptables au quotidien (avoir, tresorerie, deposit, etc).

• Tu suis tous les sujets liés aux contrats, assurances, déclarations, grille de tarifs…

• Tu assures la facturation, les relances clients et l’archivage des factures fournisseurs.

• Tu organises les process administratifs dans notre ERP et fais évoluer les outils selon les besoins.

• Tu suis les marges, prépares les reportings, croise différentes données chiffrées pour l’équipe et la direction.

• Tu prends en main la gestion des achats indirects (fournitures, Swile, flotte vélo…).

• Tu gères les flux SAV et contribues à fluidifier nos process opérationnels.

2. Tu suis et fais progresser notre démarche RSE : (10%)

• Tu suis et améliores les actions RSE en cours en collaboration avec les équipes

• Tu contribues à améliorer en continue les process en place pour qu’ils soient clairs, durables et alignés avec nos engagements.

• Tu assures le suivi des fournisseurs, des matières premières et des certifications.

• Tu prépares les élements d'audits en lien avec nos engagements responsables.

3. Tu es le/la gardien.ne de la culture Bogoods : (10%)

• Tu développes et incarnes les valeurs de Bogoods au quotidien.

• Tu animes le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs et la vie des collaborateurs

Profil recherché

• Tu as 2-3 années d'expérience dans un poste administratif polyvalent d'une petite structure
• Tu es impérativement à l'aise avec les chiffres à croiser, la data, le reporting, les mécanismes de comptabilité générale !
• Tu maîtrises les outils bureautiques (Excel n’a pas de secret pour toi)
• Tu as un bon esprit d’analyse des situations et tu sais faire parler les chiffres pour éclairer les décisions

• Tu as un fort sens du service pour aider l'équipe selon les besoins

• Tu es rigoureux.se, autonome et tu sais gérer les priorités sans te perdre dans les détails

• Tu aimes travailler en équipe, tu es agile, réactif.ve

• Tu es curieux.se, force de proposition, et tu n’hésites pas à mettre les mains dans le cambouis pour faire avancer les choses

• Tu as un interêt pour les sujets RSE 

• Et bien sûr, tu as envie de t’investir dans une aventure entrepreneuriale porteuse de sens et d’impact

Les plus Bogoods : 

• Salaire fixe + prime annuelle collective au prorata
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine
• Tickets restaurant
• Des évènements d'équipe et une équipe soudée
• Un velo éléctrique pour tes trajets domicile-travail

Envie de rejoindre l’aventure Bogoods ?

• Envoie ton CV et gagne des points bonus en nous racontant pourquoi tu veux nous rejoindre
• Echange téléphonique avec Pauline, notre Talent Acquisition 
• RDV dans nos locaux à Issy Les Moulineaux avec Mathieu le CEO et des membres de l'équipe Bogoods pour une rencontre dans la vie, la vraie, avec un cas pratique
• On t'embarque dans l'équipe !

Bogoods cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

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