ADJOINT SERVICES GÉNÉRAUX F/H

Je postule

Mise à jour le 29/10/2019

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu Saint-Jean-de-la-Ruelle

L'entreprise

Créé en 1986, Demeco Group représente désormais plus d’une quarantaine de sociétés implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1000 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête. Nous avons pour ambition de poursuivre notre développement grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin d’offrir les meilleures prestations possibles à nos clients.

Dans le cadre de son développement, DEMECO GROUP, recherche pour son agence siège, son Adjoint aux Services Généraux H/F.

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Services Généraux et intégré(e) au sein d'un service composé de 3 personnes, vos principales missions seront les suivantes afin de prendre en charge les services généraux et le suivi du parc véhicules de notre Groupe :

SERVICES GÉNÉRAUX:

Superviser les services et prestations, validées par le Responsable Services Généraux, nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise : Gestion des locaux et bâtiments, Sécurité et Qualité.
Coordonner le suivi de la relation avec l'ensemble des fournisseurs du Groupe afin d’assurer la bonne application des contrats ;
Suivre, au quotidien, la mise en place et la bonne utilisation des achats, et le respect des procédures propres aux services généraux afin d’assurer le bon fonctionnement des services.
Echanges téléphoniques quotidien avec l'ensemble des Directeurs d'agences et prestataires extérieures selon les besoins.

PARC VÉHICULES:

En charge de la gestion d'un parc de véhicules pour l'ensemble des agences : VL, PL, SPL;
Valider et Suivre l'ensemble des Assurances véhicules : Affiliation, Négociation, Renouvellement;
Superviser l'ensemble des réparations et contrôles obligatoires selon les plannings;
S'assurer de la bonne gestion des cartes péage et de la consommation de carburant via des tableaux de bords;

Profil recherché

Issu(e) idéalement d’une Formation assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les outils numériques ?

Excel n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes capable de créer des tableaux de bords ou de reportings clairs et concis.Vous comprenez les chiffres et serez capable de les commenter.

Méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), vous êtes doté(e) d'un sens des priorités ?

Réactif(ve) et capable de travailler avec des délais courts, vous proposez des solutions innovantes et les plus adaptées aux besoins de la société afin de faciliter les échanges de chacun avec les services généraux ?

Des qualités d'expression écrite et orale sont indispensables dans cette fonction nécessitant de nombreux échanges tant en externe qu’en interne.

Nous recherchons une personne dynamique qui sera capable de faire preuve d’ouverture d’esprit afin de favoriser son intégration dans un Groupe en forte croissance et en évolution permanente.

Salaire et conditions :