Assistant(e) administratif(ve) – Renfort Service Alternance / Job d’été F/H

L'entreprise

Diderot Éducation est un groupe leader de l’enseignement privé en France. Bac+1 au Bac+5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.

Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant les écoles : 

• Cours Diderot : formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters
• EDNH : spécialisée en Nutrition du Bac+3 au Bac+5
• EGPN : spécialisée en Environnement et l'expertise naturaliste

Description du poste

Diderot Éducation recherche un renfort administratif pour accompagner son équipe pendant la période estivale, particulièrement intense en raison du volume de dossiers d’alternance, d’éditions de contrats et de signatures à suivre.

Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) disponible cet été, qui souhaite occuper un job utile, formateur et valorisable sur un CV. Vous découvrirez de l’intérieur le fonctionnement administratif d’un groupe d’enseignement supérieur, les contrats d’alternance, les échanges avec les OPCO, le suivi de dossiers et l’utilisation de nombreux outils numériques.

Vous intégrerez une équipe support dynamique, structurée et bienveillante, dans une ambiance de travail sérieuse mais agréable. Le poste est principalement administratif et back-office : il nécessite de la rigueur, de la concentration, de la réactivité et une vraie aisance avec les outils informatiques. Il comporte peu de relationnel extérieur, mais demande un excellent sens de l’équipe et du service interne.

Vos missions principales

Sous la supervision de l’équipe administrative et alternance, vous participerez notamment à :

• l’envoi et au suivi des fiches de renseignements aux entreprises nécessaires à la constitution des dossiers d’alternance ;
• la relance des documents attendus ;
• l’édition de contrats et conventions d’alternance ;
• le suivi des signatures des contrats et conventions ;
• la préparation ou le suivi de demandes de prise en charge auprès des OPCO ;
• la mise à jour de tableaux de suivi et de dossiers partagés ;
• le traitement de boîtes mails dédiées ;
• le classement, l’enregistrement et le contrôle de documents administratifs ;
• diverses tâches de support administratif selon les besoins de l’équipe.

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, vive, fiable et organisée, capable de prendre à cœur des missions administratives qui peuvent sembler simples mais qui sont essentielles au bon fonctionnement du service.

Vous êtes probablement le bon profil si :

• vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, les tableaux, les plateformes et les interfaces en ligne ;
• vous comprenez vite les consignes et aimez travailler de manière méthodique ;
• vous savez rester concentré(e) sur des tâches administratives précises ;
• vous êtes rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et fiable dans le suivi ;
• vous aimez travailler dans une équipe sympathique, sans avoir besoin d’un poste très exposé ou très commercial ;
• vous avez envie de faire un job d’été sérieux, utile et professionnalisant.

Une première expérience administrative est appréciée, mais elle n’est pas indispensable. Ce qui compte avant tout : votre sérieux, votre rapidité de compréhension, votre implication et votre envie de bien faire.

Pourquoi ce job peut vraiment vous être utile ?

Ce n’est pas seulement un « job d’été ». C’est une expérience concrète dans un service support, avec de vrais dossiers, de vrais outils, de vrais délais et une organisation professionnelle.

À l’issue de cette expérience, vous pourrez valoriser sur votre CV des compétences très recherchées :

• rigueur administrative ;
• gestion de dossiers ;
• suivi contractuel ;
• utilisation de plateformes numériques ;
• travail en équipe ;
• respect des délais ;
• sens de l’organisation.

Réf: 256e01ea-b31b-41f8-9fd4-18a73100d7a3